Der Jahresplaner dient zur Ermittlung der noch notwendigen Arbeitstage bis zum Jahresende, um die noch offenen Kehrungen und Messungen durchführen zu können.
Sie finden ihn unter dem Menüpunkt "Listen - Jahresplaner".
Beim Start wird folgende Bildschirmmaske angezeigt.
Arbeitspensum Mitarbeiter:
Hier wird die Anzahl der Messungen und Kehrungen pro Tag festgelegt, die ein Mitarbeiter durchführen kann.
Generell können vier Varianten angelegt und zur Ermittlung herangezogen werden.
Entweder, wieviel ein Mitarbeiter pro Tag erledigen kann, oder man multipliziert die Anzahl und könnte so die möglichen Kehrungen und Messungen ermitteln, wenn man vier Mitarbeiter einsetzt
Zusätzliche Angaben:
Hier werden Arbeitstage für Sonderarbeiten sowie Urlaubstage festgelegt.
Damit die benötigten Arbeitstage errechnet werden können, muss hier eingetragen werden, wie viele Urlaubstage der Mitarbeiter pro Jahr hat und wie viele Arbeitstage pro Jahr für Sonderarbeiten abgezogen werden sollen.
Somit erkennt das Programm, wie viele Arbeitstage für Kehrungen und Messungen übrig bleiben.
Arbeitspensum BSM:
Hier wird die Anzahl der Kehrungen und Messungen, welche der BSM selbst pro Tag erledigen kann, eingetragen.
Sonstiges:
Hier kann ein Vermerk hinterlegt werden, der nur ausgegeben wird, wenn auch etwas hinterlegt wurde.
Es werden alle offenen Kehrungen/Messungen aus den Liegenschaften ausgelesen und ermittelt, wie viele Tage bei den gegebenen Leistungen benötigt werden, um diese durchzuführen. Danach werden von den vorhandenen Arbeitstagen im Jahr die Feiertage, die Tage für Sonderarbeiten, der Urlaub und natürlich die Gesamt-Arbeitstage (Arbeitstage Kehrungen + Arbeitstage Messungen) abgezogen. Erhält man ein negatives Ergebnis bedeutet das einen Mangel an Arbeitstagen und ein positives Ergebnis demzufolge einen Überschuss an Arbeitstagen.
Der Jahresplaner wird für den vorher ausgewählten Liegenschaftsbereich durchgeführt und. Folgende Druckvorschau wird über die Schaltfläche "Jahresplaner erstellen" erzeugt.
