siehe Listen
In der Liste "Offene Posten" erhalten Sie eine Übersicht in tabellarischer Form über alle offenen Posten, die in den Liegenschaften des Kehrbezirkes existieren. Die Auswahl der angezeigten Liegenschaften erfolgt
in dem Bildschirm zur fortlaufenden Bearbeitung.
Neben dem hohen Informationsgehalt verfügt die Offene Posten-Liste über einige Funktionen, die wesentlich zur Vereinfachung der Arbeit im KAMIN Futura-Programm beitragen. Zusätzlich kann sie zum Schreiben
von Mahnungen und Verbuchen von Zahlungen genutzt werden. Da auch Geldreste als offenen offene Posten in diese Liste einfließen, kann zusätzlich die Geldrestverwaltung hiermit durchgeführt werden.
Die zu bearbeitende Liegenschaft/Buchung ist durch einen roten Strich unter dem Vorgang gekennzeichnet.
SUCHENsuchen:
Innerhalb der Liste kann nach Liegenschaftsnummern, Buchungsnummern und nach Beträgen gesucht werden. Bei den Beträgen kann nicht nur nach einzelnen Rechnungsbeträgen gesucht werden,
sondern auch nach den Beträgen in der Summenzeile.
Beispiel: Ein Haus, in dem eine Kehrrechnung über 50 € und eine Messrechnung über 30 € gebucht wurde, hat einen offenen Posten von 80 €. Sie können den nach dem Betrag von 80 € suchen und erhalten dieses Haus angezeigt.
MAHNUNGSuche nach einer Rechnung aus dem Vorjahr:
Eine Rechnung aus dem Vorjahr ist über die Eingabe des Geschäftsjahres in dem die Rechnung erstellt wurde, sowie die entsprechende Rechnungs-Nummer in folgendem Format zu finden:
z.B. Rechnungs-Nr. 00873 aus dem Geschäftsjahr 2022 wird gesucht. Hierbei ist folgende Eingabe notwenig: "2022/00873" oder "22/00873".
Mahnung:
Aus dieser Liste heraus können direkt Einzel- Mahnungen und Sammel-Mahnungen geschrieben erstellt werden. Die Vorgehensweise entspricht dem Schreiben der Mahnungen aus dem Arbeitsblatt RechnungRechnungsteil.
ZAHLUNGZahlung:
Weiterhin können Zahlungen gebucht werden. Auch hier entspricht die Vorgehensweise dem Eintragen der Zahlung in das Arbeitsblatt Rechnungim Rechnungsteil. Gleichzeitig erfolgt der Eintrag und die Aufsummierung in der Offenen Posten-Liste.
LÖSCHEN
Rechnungen können ersatzlos gelöscht werden.