Im Personalplaner, sowie unter der Übersicht in Termine können Sie sich über den Button "Terminerinnerungen anzeigen" ihre aktiven Erinnerungen in einem Fenster darstellen lassen.
Erinnerung in Termin aktivieren
Um vom System eine Erinnerung bezüglich ihrer Termine zu bekommen, müssen Sie zuerst im Termin das Kontrollkästchen "Erinnerung" aktivieren.
Ist das Kontrollkästchen aktiviert, stehen ihnen folgende Erinnerungszeiten zur Auswahl:
- 0 Minuten vor Beginn
- 5 Minuten vor Beginn
- 10 Minuten vor Beginn
- 15 Minuten vor Beginn
- 30 Minuten vor Beginn
- 1 Stunde vor Beginn
- ...
- 11 Stunden vor Beginn
- 1/2 Tage vor Beginn
- 1 Tag vor Beginn
- ...
- 7 Tage vor Beginn
- 2 Wochen vor Beginn
- 3 Wochen vor Beginn und
- 4 Wochen vor Beginn
Erinnerung bei Programmstart anzeigen & Erinnerungszeitraum einschränken
Damit ihnen wichtige Erinnerungen sofort nach dem Programmstart angezeigt werden, müssen Sie unter den Grundeinstellungen unter dem Reiter "Ansicht" folgende Optionen aktivieren:
Über die Option "Terminerinnerungen die älter als x Tage sind nicht mehr anzeigen" können Sie den Anzeigezeitraum dahingehend anpassen, dass z.B. Terminerinnerungen die Seit 2 Wochen überfällig sind nicht mehr in dem Erinnerungsfenster mit aufgeführt werden sollen.
Erinnerungsfenster
Im folgenden Abschnitt wird ihnen das Erinnerungsfenster beschrieben.
Funktionen:
Erinnern
Mit dieser Funktion können Sie sich eine oder mehrere Terminerinnerungen erneut während der Arbeitszeit in verschiedenen Erinnerungsintervallen anzeigen bzw. erinnern lassen.
Erinnerungsintervalle:
- 5 Minuten
- 10 Minuten
- 15 Minuten
- 30 Minuten
- 1 Stunde
- 2 Stunden
- 4 Stunden
- 8 Stunden
- 1/2 Tag
- 1 Tag
- ...
- 4 Tage
- 7 Tage
Nachdem Sie eine Terminerinnerung erneut auf Erinnern gesetzt haben, verschwindet diese aus dem Fenster und taucht erst wieder in diesem auf, wenn die Erinnerungszeit erreicht wurde.
(Alle) Ablehnen
Hiermit können Sie eine oder mehrere Terminerinnerungen direkt aus dem Fenster heraus ablehnen, sodass diese direkt aus dem Fenster entfernt und in dem zugehörige Termin deaktiviert wird.
Element öffnen
Es wird zu der Erinnerung der zugehörige Termine aufgerufen und angezeigt.