Folgende Begriffe und Abkürzungen werden im Programm und in diesem Handbuch verwendet.
Begriff / Abkürzung | Bedeutung | Bemerkung |
Akontoforderung | Forderung einer Anzahlung vor Durchführung umfangreicher Aufträge oder Lieferungen. | Die Akontoforderung ist ähnlich wie eine Teilrechnung, bezieht sich jedoch nicht wie diese auf bestimmte schon erbrachte Teilleistungen, sondern dient allgemein der teilweisen Vorfinanzierung größerer Aufträge. |
Alternativposition | Eine von mehreren, gleichwertigen Warenkorbpositionen, von denen nur eine Position ausgewählt sein kann. |
Angebot | Vorgang, mit dem Sie einem Kunden Material und Arbeitszeit anbieten. |
Auftrag | (Auch: Auftragsbestätigung): Ausdruck einer Auflistung von Warenkorbpositionen, die ein Kunde in Auftrag gegeben hat. |
AVA | Abkürzung für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. |
Bestellung | Ein spezieller Angebotstyp. | Die Lieferantenadresse wird im Adressfeld gedruckt. |
Blankett | Verzeichnis von Ausschreibungstexten im Bauwesen, in denen eine Baumaßnahme beschrieben wird. | Das Blankett unterscheidet sich von den übrigen Vorgängen dadurch, dass keine Preise mit ausgegeben werden, sondern Linien. |
Bieter | Ein Bieter ist ein Ausführungs- betrieb, der an einer Aus- schreibung teilnimmt. | Bei dem Bieter handelt es sich um eine Adresse aus den Stammdaten. |
Buchung | Allgemein die wertmäßige Erfassung eines Geschäftsvorfalls im Rahmen der Buchhaltung des Betriebs | In der Praxis unterscheidet man z.B. zwischen Rechnungs-, Zahlungseingangs- und Storno-Buchungen |
Datanorm | Über die Datanorm-Schnittstelle können Sie Artikel in den Artikelstamm einlesen oder auch Preisdateien importieren. | Das Programm unterstützt die Datanorm-Format 4 und 5. |
Datenbank | SQL Server Express | Alle Programmdaten werden in einer relationalen Datenbank verwaltet. |
Designer | Programm-Werkzeug mit dem der Anwender einer Software | Etwa Anpassung eines Brief-, Angebots- oder Rechnungs-kopfes mit einem Firmen-Schriftzug und Logo. |
DIN276 | Definition von Kostengruppen. | Für die AVA-Kostenschätzung und -Kostenberechnung. |
EK-Preis | Der Netto-Einkaufspreis | Der EK-Preis kann von Hand eingegeben werden oder aus dem Artikel-Listenpreis berechnet werden. |
Eventualposition | Eine Warenkorbposition, die aus- oder abgewählt werden kann. Nur ausgewählte Eventualpositionen werden in der Warenkorbsumme berücksichtigt. |
Faktura | In Abgrenzung zum Angebotswesen der Gesamtbereich der Auftrags- und Lieferschein-Schreibung sowie der Rechnungserstellung und -verfolgung (Mahnwesen, Zahlungseingang) |
GAEB | Abkürzung für Gemeiner Ausschuss Elektronik im Bauwesen | Die GAEB-Schnittstelle dient zum Austausch von Angeboten, Bieterpreisen etc. zwischen an der Ausschreibung beteiligten Unternehmen und deren Programmen. |
Gewerk | Eine der Gruppenstufen in Leistungsverzeichnissen (Los, Gewerk, Titel) |
Gewährleistungseinbehalt | der Einbehalt, den der Auftraggeber von der Rechnung abzieht (einbehält), um von Ihnen bei eventuellen Gewährleistungsansprüchen eine Summe in der Hand zu haben, mit der er diese Ansprüche wenigstens zum Teil decken kann. Im Gegensatz zu Sicherheitseinbehalten kann dieser Einbehalt generell durch eine Bankbürgschaft abgelöst werden. Er beträgt in der Regel 5% der Bruttosumme der Schlussrechnung und läuft i.d.R. fünf Jahre, soweit nichts anderes vereinbart. Dieser Einbehalt wird als "Sicherheit für Mängelansprüche" bezeichnet. |
Gutschrift | Anzeige eines Betrags, der einem Kunden als Guthaben gutgeschrieben oder zurück überwiesen wird. |
Herstellerkennzeichen | Ein Kürzel für einen Hersteller oder Lieferanten, der zusammen mit der Artikelnummer einen Einzelartikel eindeutig identifiziert. | Das Herstellerkennzeichen geben Sie ein, wenn Sie Datanorm-Dateien einlesen oder einen Artikel von Hand in den Artikelstamm einfügen. |
Jumbo | Bezeichnet eine Artikelzusammenstellung | Jumbos können Baugruppen, Anlagen oder Kataloge darstellen. |
Jumbo-Konfigurator | Programmteil zur Konfiguration von selbst definierten Jumbos | Hier kann auch die eigene Produktkataloggliederung erstellt werden. |
Kostenübernahme | Umlage und Abzüge werden vom Schlussrechnungsbetrag errechnet und somit nur in Schlussrechnungen zum Abzug gebracht. |
Layout | Name für die Gestaltung eines Ausdrucks. Man unterscheidet Standardlayouts (von ETU ausgeliefert) und User-Layout, die der Anwender mit Hilfe von Designern (s.d.) selbst anpassen kann. |
Leistungsverzeichnis | Ein Leistungsverzeichnis ist eine Ausschreibung, also eine Zusammenstellung von Ausschreibungstexten, für eine Baumaßnahme. | Mit dem Modul "Leistungsverzeichnis" kann man Blankette erstellen, diese entweder ausdrucken oder mittels GAEB-Schnittstelle austauschen und anschließend Preisspiegel daraus erstellen. |
Lieferschein | Ausdruck einer Auflistung von Warenkorbpositionen, die in einer Lieferung enthalten sind. | Der Lieferschein wird für gewöhnlich beim Versand der Ware als Liefernachweis beigelegt. |
Lizenz | Das Programm und einzelne Programmmodule sind lizenz-geschützt. | Um das Programm und bestimmte Programmmodule einzusetzen, müssen Sie die notwendigen Lizenzen erwerben und registrieren. |
Los | Eine der Gruppenstufen in Leistungsverzeichnissen (Los, Gewerk, Titel) |
Mandant | Ihre Firmenadresse. | Die Mandantenadresse ist üblicherweise die Absenderadresse in allen Vorgangsformularen. |
Mahnvorschlag | Vorschlag einer zur Mahnung fälligen unbezahlten Rechnung im Rahmen einer Liste. | Durch Abarbeitung einer Mahnvorschlag-Liste können sämtliche gewünschten Mahnungen fortlaufend erstellt und gebucht werden. |
Mahnung | Das uns allen bekannte Schreiben an einen säumigen Kunden, mit dem dieser zur Begleichung seiner offenen Posten aufgefordert wird. | "Kaufmann" unterscheidet wie üblich zwischen Zahlungserinnerung sowie erster bis dritter Mahnung |
Monteurauftrag | Auftragszettel, den ein Monteur mit zum Kunden nehmen kann | Im Gegensatz zur normalen Auftragsbestätigung können hier noch Ergänzungen auf dem Blatt vorgenommen und im Betrieb nachgetragen werden. |
ÖNORM | Datenaustauschformat aus Österreich | Ähnlich zu GAEB |
Offene Posten / OP | Allgemein jede unbezahlte Rechnung oder sonstige Schuld, die ein Kunde der Firma gegenüber hat. |
Platzhalter | Verweis auf ein Attribut einer Adresse o.ä., der in einem RTF-Text verwendet werden kann. | Platzhalter werden mit dem Zeichen # an Anfang und Ende gekennzeichnet. |
Preisspiegel | Tabelle mit Preisen verschiedener Bieter zu einer Ausschreibung. | Im Preisspiegel werden die Bieterpreise, die der Ausschreibende von den Ausführungsbetrieben angeboten bekommt, zusammengefasst und verglichen. |
Produktkatalog | Der sortierte Katalog mit vordefinierten Jumbos. | Sie können den Produktkatalog um eigene Produktzweige und Jumbos erweitern. |
Produktbaum | Der Produktkatalog wird in einer hierarchischen Baumstruktur angeboten. |
Projekt | Ein Projekt fasst mehrere Vorgänge zusammen. | Jeder Vorgang kann genau einem Projekt zugeordnet werden. |
Prüfrechnung | Aus dem fertigen Aufmaßblatt resultiert eine Teilrechnung. Diese wird erstellt (als Einzel-Rechnung oder als kumulierte Rechnung). Wenn alle Mengen aufgemessen sind, wird eine Schlussrechnung erstellt. |
Rechnung | Auflistung von Lieferungen und/oder erbrachter Leistungen mit ihren Einzelpreisen und des sich insgesamt für den Kunden ergebenden Zahlbetrags. |
Sicherheitseinbehalt | der Einbehalt, den der Auftraggeber von der Rechnung abzieht (einbehält), um von dem auftragsausführenden Handwerksbetrieb (Auftragnehmer) die Sicherheit zu haben, dass die Ausführung des Auftrages nicht gestoppt wird. |
Stammdaten | Zu den Stammdaten gehören Adresse, Artikel, Rabattgruppen usw. |
Storno | Widerruf eines gebuchten Vorgangs mit entsprechendem Ausgleich der betroffenen Buchungssummen. | z.B. Storno einer falsch gestellten Rechnung oder eines irrtümlich gebuchten Zahlungseingangs. |
Textbaustein | Textphrase aus Ihrer Textdatenbank. Textbausteinen können in Vorgangformulare eingefügt werden. | Alle Textbausteine sind frei formatierbar. |
Titel | Eine der Gruppenstufen in Leistungsverzeichnissen (Los, Gewerk, Titel) |
UGL | Datenformat für den Austausch von Preisanfragen, Preisangeboten usw. mit Großhändlern. | Wenn der Großhändler UGL-Online unterstützt können UGL-Dateien direkt aus dem Programm heraus verschickt, empfangen und verarbeitet werden. |
UGS | Export-Datenformat für Artikelstücklisten |
Vorgang | Jedes Formular und jede dokumentierte Aktion ist ein Vorgang. | Beispiele: Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Mahnung, Zahlung, usw. |
Warenkorb | Produktzusammenstellung in einem Vorgang (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Blankett) | Ein Warenkorb kann enthalten:
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Warenkorbposition | Ein Eintrag im Warenkorb. Das kann eine Überschrift, ein Material oder eine Dienstleistungsposition sein. |
Zahlung | Vorgang eines eingehenden Bargeldbetrags oder einer Überweisung zwecks Begleichung einer offenen Rechnung. |
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