Die Auftragsliste enthält alle Vorgänge vom Typ "Auftrag-LV" und "Aufmaß".
Sie können die Auftragsliste beliebig sortieren und über die Filterzeile gezielt nach Aufträgen mit bestimmten Eigenschaften suchen.
Über die Schaltfläche "Suchen" erscheint der Such-Dialog, mit dem Sie in der Auftragsliste nach beliebigen Texten suchen können. . 
Für jeden Auftrag können bzw. müssen folgende Daten eingegeben werden:
- Name
Der Name identifiziert eindeutig den Auftrag. Dies ist das einzige MUSS-Feld.
...
- Anwenderstatus
| der Auftrag wurde angelegt. |
| der Auftrag wird bearbeitet, z.B. Warenkorb füllen. |
| der Auftrag wurde bearbeitet. |
...
- Liegenschaft, Planer, Lieferant, Ausführungsbetrieb
...
Adressen von Orten und Personengruppen die für diesen Auftrag eine Rolle spielen.
...
- Kunde
Kunden-Kurzname => Die Kundenadresse (Adressat).
...
- Absender
Ihre Firmenadresse. In der Regel steht hier "Mandant". - Steuercode
...
- Der ausgewählte Steuercode wird für alle neuen Vorgänge verwendet.
| Die Vorgangsumme wird inkl. MwSt. berechnet. |
| Die Vorgangsumme wird ohne MwSt. berechnet. |
| Sie sind Sub-Unternehmer. Die MwSt. wird vom Auftraggeber einbehalten. Deshalb enthält Ihre Rechnung eine MwSt. |
...
- Bemerkung
Ihr Kommentar zu diesem Vorgang.
...
- Typ
Hier legen Sie den Vorgangstyp fest. Dadurch ändern Sie auch automatisch die Überschrift im Druckformular, die Sie dort aber beliebig von Hand wieder ändern können.
...
- Erstellt am / Geändert am
Wann wurde der Auftrag von Ihnen angelegt?Wann wurde der Auftrag zuletzt bearbeitet?
...
- Belegnummer
Frei vergebbare alpha-numerische Nummer für den Auftrag. Die Belegnummer wird vom Programm vorgeschlagen:Das Belegnummernformat legen Sie in "Grundeinstellungen" -> "Programm" -> "Vorgangbearbeitung" fest.
...
- Zeichen
Ihr Zeichen zur Identifikation, wer den Vorgang bearbeitet hat.
...
- Projekt
Zuordnung des Auftrag zu einem Projekt.
Folgende Kontext-Menüs stehen Ihnen zur Verfügung:
Durch Klicken der rechten Maustaste in der Tabellenkopfzeile oder der ersten Zeile der Tabelle erscheint folgendes Kontext-Menü:
Die Funktion 'Aufträge filtern' ermöglicht es, die Anzeige der Aufträge zu minimieren und nur jene Aufträge zu zeigen, die bestimmten vom Anwender vorgegebenen Kriterien entsprechen.
| entfernt die Filterzeile. Es können keine Angebotegefiltert werden |
| ermöglicht die Eingabe der Auswahlkriterien in der Tabellenkopfzeile. |
| ermöglicht die Eingabe der Auswahlkriterien in der ersten Zeile unterhalb der Tabellenkopfzeile. |
| öffnet ein neues Eingabefenster, in dem der Anwender Suchbegriffe zum Auffinden bestimmter Angebote eingeben kann. Es wird nach Texten in allen Zeilen und Spalten der Tabelle gesucht. |
Durch das Klicken mit der rechten Maustaste in die Tabelle erscheint folgendes Kontext-Menü: 
Die Funktion 'Aufträge filtern' ermöglicht es, die Anzeige der Aufträge zu minimieren und nur jene Aufträge zu zeigen, die bestimmten vom Anwender vorgegebenen Kriterien entsprechen.
| entfernt die Filterzeile. Es können keine Angebotegefiltert werden |
| ermöglicht die Eingabe der Auswahlkriterien in der Tabellenkopfzeile. |
| ermöglicht die Eingabe der Auswahlkriterien in der ersten Zeile unterhalb der Tabellenkopfzeile. |
| öffnet ein neues Eingabefenster, in dem der Anwender Suchbegriffe zum Auffinden bestimmter Angebote eingeben kann. Es wird nach Texten in allen Zeilen und Spalten der Tabelle gesucht. |
Die Funktion 'Neu' beinhaltet weitere Unterfunktionen:
| erstellt ein neues Auftrags-Formular für diesen Kunden. |
| öffnet ein neues Fenster, in dem Sie Kontaktvermerke erstellen und Dokumentenverweise des Kunden hinter- legen können. |
| erzeugt einen neuen Brief für diesen Kunden. |
| erzeugt eine neue E-Mail für diesen Kunden. |
| die markierte Tabellenzeile wird entfernt und in der Zwischenablage gespeichert. |
| die markierte Tabellenzeile wird dupliziert und das Duplikat in der Zwischenablage gespeichert. |
| die markierte Tabellenzeile wird gelöscht. |
| Die Funktion 'Drucken' beinhaltet vier Unterpunkte: | |
| zeigt Ihnen die Druckvorschau, aus der Sie auch drucken können |
| druckt den Auftrag. |
| bei jedem Ausdruck können Sie angeben, ob eine Kopie des Ausdrucks in der Datenbank gesichert werden soll. Wenn Druckkopien vorliegen, können Sie diese über diesen Menüpunkt anzeigen lassen. |
| druckt die sichtbare Auftragsliste. |
Die Funktion 'Export' bietet fünf Unterfunktionen:
| das markierte Angebot wird in einer UGS-Datei ausgegeben. |
| das markierte Angebot wird in einer UGL-Datei ausgegeben. |
| das markierte Angebot wird als GAEB ausgegeben. |
| das markierte Angebot wird im ÖNORM-Format (Österreich) ausgegeben. |
| die aktuelle Liste kann in eine MS-Excel-Datei exportiert werden. |
| Sie können aus dem markierten Auftrag ein Aufmaß- blatt erzeugen. |
| ermöglicht die Bearbeitung des markierten Auftrages in einem neuen Eingabefenster (siehe Funktion ' |
Auftragsbearbeitung'). |