Erweiterter Modus
In diesem Arbeitsfenster können Eingaben zur Rechnung durchgeführt werden.
NameDer Name identifiziert eindeutig die Rechnung. Dies ist das einzige MUSS-Feld.
Typ Hier legen Sie den Vorgangstyp fest. Dadurch ändern Sie auch automatisch die Überschrift im Druckformular, die Sie dort aber beliebig von Hand wieder ändern können.
- Rechnung
- Teilrechnung
- Schlussrechnung
- Gutschrift: Die Preise der Warenkorbpositionen werden mit -1 multipliziert.
Prüfrechnung
Programmstatus Der Vorgangstatus aus Sicht des Programms, z.B. bezahlt, Rest offen, überfällig usw.
Anwenderstatus Folgende Rechnungsstatus sind auswählbar:- Offen:
der Vorgang wurde frisch angelegt.
- In Bearbeitung:
die Rechnung wird gefüllt.
- Abgegeben:
die Rechnung wurde dem Kunden vorgelegt.
- Abgeschlossen:
die Rechnung wurde bezahlt.
Rechnungsadresse Adresse, an die die Rechnung geschickt wird.
Lieferadresse Adresse, an die geliefert wurde.
Druckstatus, Druckdatum Wurde die Rechnung gedruckt und dadurch auch gebucht und wenn ja, wann?
ZahlungsartWählen Sie die Zahlungsart für diese Rechnung. Durch Ihre Wahl wird das Zahlungszieldatum bestimmt. Bei Zahlungsverzug werden Mahnvorschläge generiert.
SteuercodeFolgende Steuercodes können Sie auswählen:Netto plus Steuer:
Die Einzelpreise werden netto (exkl. MwSt) ausgewiesen und in der Summe die MwSt. hinzugerechnet.
Brutto inkl. Steuer:
Die Einzelpreise werden brutto (inkl. MwSt.) ausgewiesen und inder Summe die enthaltende MwSt. ausgewiesen.
- Ohne Steuer:
z.B. für Auslandsrechnungen.
BemerkungIhre Beschreibung zu diesem Vorgang.
Erstellt am / Geändert amWann wurde die Rechnung von Ihnen angelegt?Wann wurde die Rechnung zuletzt bearbeitet?
RechnungsabgabeGeben Sie hier ein, wann Sie die Rechnung beim Kunden abgegeben haben.
ZieldatumDas Zieldatum berechnet sich aus dem Druckdatum (Buchung) und der Zahlungsart (Frist).
ZeichenIhr Zeichen im Rechnungsformular..
ProjektZuordnung der Rechnung zu einem Projekt.
AnsprechpartnerWenn in der Kundenadresse ein oder mehrere Ansprechpartner eingetragen sind, können Sie hier einen Ansprechpartner auswählen. Diese kann über Platzhalter auch in der Druckschablone der Kundenadresse eingefügt werden, so dass beim Ausdruck automatisch der gewählte Ansprechpartner gedruckt wird.
In diesem Arbeitsfenster kann zu einem Auftrag oder zu einer Rechnung eine Liste der Umlagen/Abzüge angelegt werden.
Darüber hinaus ist es möglich die im Bauvertrag vereinbarte
Höhe des Sicherheitseinbehalts,
Höhe und Zieldatum des Gewährleistungseinbehalts
zu editieren.
Funktionsweise:
Kaufmann – Modul Faktura (Direkte Anlage einer Rechnung)
Wird aus einem Auftrag eine Rechnung angelegt, werden alle Umlagen/Abzüge (aus dem zu Grunde liegenden Auftrag) in die Rechnung übernommen.
Kaufmann - Modul Faktura (Anlage einer Rechnung aus einem Aufmaßblatt)
Wird aus einem Auftrag über Aufmaßblatt eine Schlussrechnung angelegt, werden alle (aus dem zu Grunde liegendem Auftrag) Umlagen/Abzüge in die Rechnung übernommen.
Bitte beachten!
Der Sicherheitseinbehalt ist nur im Fall einer Teilrechnung (kumuliert oder einfach) vom Bedeutung,der Gewährleistungseinbehalt dagegen wird vom Schlussrechnung abgezogen und kann durch eine Bankbürgschaft abgelöst werden.