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Die zulässige Datenbankgröße beim kostenfreien Microsoft SQL Express-Server beträgt 10 GB. Wenn der Füllstand der Datenbank 85% erreicht hat, erscheint zunächst eine Hinweis-Meldung:
Um die Größe der Datenbank zu verringern, bietet das Programm unter Grundeinstellungen Programm - Datebank zwei Möglichkeiten:
-Haken bei „Beschleunigung der Artikel-Textsuche“ entfernen
Dabei werden die Index-Dateien für die Suche gelöscht, diese belegen zum Teil recht viel Speicherplatz. Danach kann die Artikelsuche geringfügig länger dauern.
-Haken bei der „Datenspeicher-Optimierung“ setzen
Dabei werden einige Inhalte (z.B. Bilder, Dokumente, Rechnungskopien) aus der Datenbank in eine andere Datenbank ausgelagert. Dies kann einige Zeit dauern und nur auf dem Server-Rechner ausgeführt werden. Diese Funktion ist erst ab einem Füllstand von 85% verfügbar.
| Hinweis |
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| Vor der Nutzung dieser Funktionen bitte eine Datensicherung anlegen! |
Wenn die Hinweismeldung nicht beachtet wird, kann es passieren, dass die Datenbank so voll wird, dass das Programm nicht mehr starten kann, dann erscheint die folgende Meldung:
Das Programm muss beendet werden. Der folgende fatale Fehler ist
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aufgetreten:
Speicherplatz für das 'dbo.PrntCopy'.'PK_PrntCopy'-Objekt in der
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ETU_HW-Datenbank konnte nicht belegt werden, da die Dateigruppe
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'PRIMARY' voll ist. Speicherplatz kann durch Löschen nicht benötigter
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Dateien, Löschen von Objekten in der Dateigruppe, Hinzufügen von Dateien
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zur Dateigruppe oder Festlegen der automatischen Vergrößerung für
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vorhandene Dateien in der Dateigruppe gewonnen werden.
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Die beiden oben genannten Funktionen sind auch im Kaufmann-Check
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verfügbar.
Um diesen zu starten, links unten auf die Windows-Taste klicken und auf der Tastatur „Kaufmann-Check“ eingeben. Dann sollte das Programm angezeigt werden. Dieses mit der rechten Maustaste anklicken und „Als Administrator starten“.
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Bitte zunächst eine Datensicherung durchführen. Danach kann unter Datenbank-Funktionen der Haken bei „Beschleunigung der Artikel-Textsuche“ entfernt und der Haken bei der „Datenspeicher-Optimierung“ gesetzt werden. Dadurch sollte die Datenbankgröße reduziert werden.
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Oft sind es Herstellerdaten, z.B. aus Datanorm-Dateien, die für die volle Datenbank sorgen. Diese lassen sich notfalls auch wieder löschen. Im Kaufmann-Check wird unter Datenbank-Funktionen - "Detaillierten Datenbank-Füllstand anzeigen" die genaue Belegung der Datenbank angezeigt.
Falls das nicht mehr
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ausreicht,
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muss die Datenbank auf einen SQL-Server Standard umgestellt werden. Dieser hat nicht die Einschränkungen der Express-Version, ist aber nicht kostenfrei.
Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren Systemadministrator.
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