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Wie verrechne ich in KAMIN Futura ein Guthaben eines Kunden?

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Hierzu Sie haben Sie 2 Möglichkeiten ein Guthaben zu verrechnen.

Inhalt
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Möglichkeit 1

:

Sie verrechnen ein Guthaben im Kundenkonto (z.B. durch eine Überzahlung einer Rechnung) bei Einbuchung der Zahlung.

Wechseln Sie zum Rechnungsteil. In unserem Beispiel haben wir wurden 2 Rechnungen erstellt.

Die Zahlung der ersten Rechnung wird mit dem genauen Betrag verbucht :

Info

Kundenservice

Sollten Sie weitere Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an unsere Hotline :

per E-Mail an: hotline@hottgenroth.de oder
per Telefon an: 0221 - 70 99 33 99.

Wir sind Montag bis Donnerstag von 08:00 - 16:30 Uhr
und Freitag von 08:00 - 14:30 Uhr für Sie erreichbar.

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. Für die 1. Rechnung wurden 50 Euro, anstelle von 29,13 Euro gezahlt. Es verbleibt nun ein Restbetrag von 20,87 Euro auf dem Konto. Hier im Feld <Offen> in grün und mit einem Minus versehen. Nach Abzug der noch offenen Rechnung über 38,84 Euro verbleibt ein offener Restbetrag von 17,97 Euro.


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Wird nun die 2. Rechnung beglichen, kann man den Zahlungseingang wie folgt mit dem Guthaben verrechnen:

Wählen Sie die rechte Maustaste, wenn die Rechnung im Rechnungsteil in der Auflistung mit einem roten Unterstrich versehen ist.

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Als Nächstes öffnet sich das Fenster für die Eingabe der Daten der Zahlung:


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Sie haben nun die Möglichkeit, mit der Schaltfläche <F6 Guthaben verrechnen>, die Zahlung so einzubuchen, dass das Guthaben von 20,87 Euro berücksichtigt wird.

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Sie erhalten im Anschluss einen Hinweis, in welcher Höhe ein Guthaben, in unserem Beispiel in Höhe von 20,87 Euro, verrechnet wurde.

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Im Rechnungsteil wird Ihnen nun bei der jeweiligen Rechnung der entsprechende Betrag der Rechnung auch als Zahlungseingang angezeigt, während die Summe bei <Offen> mit 0,00 Euro ausgegeben wird.

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Möglichkeit 2

Sie können alternativ den Zahlungseingang auf die 1. Rechnung mit dem vollen Betrag der Zahlung einbuchen:

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Wird nun in unserem Beispiel ein Zahlungseingang auf die 2. aufgeführte Rechnung in Höhe von 17,97 Euro (gesamter, offener Restbetrag für dieses Kundenkonto) erfasst, so ergibt sich eine Summe von 0,00 Euro. Das Konto ist somit ausgeglichen.


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