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Einrichtung vorbereiten

Bevor Sie beginnen, halten Sie bitte Ihre Zugangsdaten der Cloud bereit. Diese finden Sie im Kundenbereich unserer Homepage im unter „E-Mails & Domains“.

1. Cloud Zugangsdaten erfassen und prüfen

Schritt 1: Cloud-Assistent starten

• Starten Sie den Assistenten unter „Dienste → Datenaustausch → Cloud Assistent“ oder klicken Sie auf das Cloud-Symbol in der Menüleiste.

Schritt 2: Eingabe der Zugangsdaten

• Die Zugangsdaten finden Sie im Kundenbereich unserer Homepage im unter „E-Mails & Domains“:

  • Domain: Die Adresse Ihrer Homepage (normalerweise beginnt sie mit „www“).

  • Benutzername: Dieser besteht aus Ihrer Kundennummer und einem “d…A” (in der Regel sieht er wie folgt aus “d123456A”)

  • Passwort: Über das „Auge“-Symbol in der Spalte “Funktionen” kann das Passwort eingesehen werden.

  • Kunden-Nummer: Diese ist im Benutzernamen enthalten (ohne “d….A”)

• Nachdem Sie die Zugangsdaten erfasst haben, klicken Sie auf „Weiter“.

2. Mitarbeiter anlegen

Schritt 1: Mitarbeiter hinzufügen

• Geben Sie für jeden Mitarbeiter den Vorname, Nachname und Status (z.B. Meister, Geselle, Lehrling) ein.

• Der Kurzname wird automatisch aus Vor- und Nachnamen generiert, kann aber angepasst werden (z.B. „Chef“).

• Optional können Sie eine Unterschrift des Mitarbeiters hinzufügen, indem Sie auf „Signatur“ klicken.

  • Die Unterschrift muss im .bmp-Format / monochrom gespeichert sein.

Weitere Anleitung: https://hottgenroth.atlassian.net/wiki/x/MAQRAg

3. Benutzerzugänge einrichten

Schritt 1: Benutzername und Passwort vergeben

• Vergeben Sie für jeden Mitarbeiter eigene Cloud-Zugangsdaten.

  • Benutzername: Eine real existierende E-Mail-Adresse (diese darf nur einmal vergeben werden).

  • Passwort: Ein frei wählbares Passwort, das mindestens 8 Zeichen lang sein muss und sowohl Buchstaben als auch Zahlen enthält.

Schritt 2: Cloudzugang freischalten

• Klicken Sie auf „Für die Cloud freischalten“ in der Zeile „Status“, um den Zugang des Mitarbeiters zu aktivieren.

• Nach Bestätigung erhalten Sie die Mitteilung, dass die Aktivierungs-E-Mail an den Mitarbeiter versendet wurde.

• Sie erhalten einen Aktivierungslinks auf die angegebene E-Mail, der bestätigt werden muss.

  • Kontrollieren Sie ggf. auch den SPAM-Ordner.

Wichtiger Hinweis:

• Pro Mitarbeiterzugang können maximal 2 Geräte verwendet werden (eine App und ein Zweitrechner).

Weitere Anleitung: Mitarbeiter/Benutzer neu freischalten für Cloud – Einrichtungsassistent

4. Einrichtung abschließen

Schritt 1: Cloud neu befüllen

• Starten Sie die Cloud-Befüllung über den Button “Jetzt neu befüllen”.

Hinweis:

• Es wird empfohlen, die Cloud einmal pro Quartal neu zu befüllen, um einen problemfreien Austausch zu gewährleisten.

Weiter mit dem Download und Login der App: https://hottgenroth.atlassian.net/wiki/x/JgC3Gw

Weiter mit der Befüllung des Zweitrechners: