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Als ersten Schritt sollten Sie die Angebotseinstellungen vornehmen. Wählen Sie hierzu die Schaltfläche "Einstellungen" aus.

Tätigkeiten:
In der obigen Tabelle können Sie für jede Gebührengruppe eine Bezeichnung für die unspez. Rechnung, den AW-Faktor und den Zu-/Abschlag einstellen.
Dieser Zu-/Abschlag kann optional unter "Gemeinsame Angebots- & Rechnungsoptionen" auf dem Angebot bzw. auf der Rechnung ausgewiesen werden.
In der Spalte "Rch. Grp" können Sie z.B. für die Grundarbeiten bestimmen, dass diese in die Gruppe Abgaswege- und Messarbeiten aufgelistet werden sollen.
Dazu tragen Sie einfach ein "M" in die Spalte ein.

Absender:
Geben Sie hier Ihre persönlichen Absenderdaten Daten (=Absender) ein.

Gemeinsame Angebots & Rechnungsoptionen:

Hier können Sie auswählen, welche Spalten auf dem Angebot und auf der Rechnung ausgegeben werden sollen. (Zuschläge werden in der Gebührentabelle nicht ausgegeben. Falls keine Abschläge vorhanden sind,
wird die Zu-/Abschlagsspalte ausgeblendet.)
Desweiteren können Sie einstellen, ob Sie immer einen spezifizierten/unspezifizierten Ausdruck erstellen möchten.

Angebot & Rechnung:

Unter Angebot und Rechnung können Sie die Texte für das Angebot und die Rechnung definieren.

Neues Angebot erstellen:

In der Angebotsverwaltung können Sie über die Schaltfläche "neues Angebot erstellen" ein neues Angebot erzeugen.

HINWEIS:
Sollten Sie in dieser Übersicht einen Zu-/Abschlag eintragen, kann dieser nurauf der unspezifizierten Rechnung in die einzelnen Postenzeilen umgerechnet werden.
Auf dem spezifizierten Angebot wird der Zu-/Abschlag in der Summenzeile ausgegeben.
Falls Sie ein spezifiziertes Angebot schreiben wollen, empfehlen wir Ihnen den Zu-/Abschlag vorher in den "Einstellungen zum Angebot" einzutragen.

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Die Angebotsmaske ist in mehrere Teile aufgeteilt:

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1. Wenn die Liegenschaft nach Betreiber abgerechnet wird, können Sie hier auswählen, ob Sie das Angebot für die gesamte Liegenschaft oder nur für einen Betreiber ausstellen möchten.

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1. Hier können Sie auswählen, über welchen Zeitraum das Angebot gültig ist.

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1. Markieren Sie hier die Touren, zu welchen ein Teilbetrag des Angebotes berechnet werden soll. Wenn Sie z.B. die Tour K3 und MA auswählen, schreiben Sie zwei Rechnungen pro Jahr.

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1. In diesem Bereich können Sie die Titel und Texte für das Angebot und der Rechnung anpassen.

• Auf der linken Seite werden Ihnen die Gebühren der Liegenschaft angezeigt.
  Diese können Sie mit der Maus, per Doppelklick oder mit den Pfeilschaltflächen zwischen den Tabellen auf die rechte Seite verschieben. Zusätzlich haben Sie noch die Möglichkeit über die Schaltflächen unterhalb
  der Tabelle die Gebühren zu übernehmen.
  Beachten Sie bitte, dass Gebühren, die im Zeitraum des Angebotes keinen Wert haben nicht automatisch kopiert werden.
• Auf der rechten Seite werden Ihnen die Gebühren angezeigt, die Sie bereits dem Angebot hinzugefügt haben.

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Unterhalb der Angebotsgebühren haben Sie noch die Möglichkeit die Summen der Angebote manuell anzupassen. Über die Auswahlbox (1) "Art der Abrechnung" können Sie noch bestimmen, ob das Angebot pauschal,
d.h. für jedes Jahr den gleichen Betrag, oder in jährlichen Anteilen abgerechnet werden soll.

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Sollte das Angebot dieses Jahr noch nicht anfallen, können Sie über die "Angebot" Schaltfläche den Status des Angebotes sehen.
(Sollte in der Liegenschaft mehr als ein Angebot geschrieben worden sein, wird nur die Schriftfarbe der Angebot-Schaltfläche in grün angezeigt)

Zusätzliche Platzhalter für das Angebot: