Über den Menüpunkt "Datei -» Fristenverwaltung" in der Hausakte oder über das Symbol 
am linken Rand in der Hausakte öffnen Sie die Fristenverwaltung.
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- Filter: Hier können Sie die Frist festlegen. Bei Auswahl "Innerhalb von X Tagen fällig" wird das Feld neben "Anzahl Tage" freigegeben und Sie können hier die gewünschte Anzahl Tage festlegen
- Drucken: Hier öffnet sich die Druckvorschau in der Ihnen die unten aufgeführten Liegenschaften und die entsprechenden Termine angezeigt werden.
- Erinnerung: Hier öffnet sich die Druckvorschau für das Schreiben an den Eigentümer bzgl. der Erinnerung zur Nachweisführung der Schornsteinfegerarbeiten
- Behörde: Hier öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie die Auswahl treffen können, welche Dokumente beim Versand beigefügt werden sollen: Feuerstättenbescheid, Nachweis der Bekanntgabe, bisherige Formblätter, Erinnerungsschreiben
Text bearbeiten: Hier können Sie, je nach vorheriger Auswahl ("Erinnerung" oder "Behörde"), den Text des Schreibens individuell bearbeiten
- Kopf: Hier können Sie den Kopf für das Formular festlegen
- Berichts-Kopie: Hier legen Sie fest, ob eine Kopie des Schreibens im Berichtsteil gespeichert werden soll
- Über "Bearbeitung starten" wird eine evtl. getroffene Auswahl selektiert und anschließend im unteren Bereich dieses Fensters angezeigt.
- Liegenschaften: Hier wird Ihnen das Ergebnis der getroffenen Auswahl angezeigt
- Frühester Termin: Hier wird Ihnen der früheste Termin der Frist angezeigt
- Spätester Termin : Hier wird Ihnen der späteste Termin der Frist ausgegeben
- Erledigt am: Hier wird der entsprechende Status angezeigt
- Mitarbeiter/Fremdfirma: Hier wird Ihnen der entsprechende Mitarbeiter/die entsprechende Fremdfirma ausgegeben.
- Erinnerung: Hier bekommen erhalten Sie das Datum der Erstellung des Erinnerungs-Schreibens an den jeweiligen Kunden angezeigt.
- Behörde: Hier wird Ihnen das Datum der Erstellung des Schreibens an die Behörde ausgegeben.