Über die Open Masterdata Schnittstelle können Sie "on demand" auf tagesaktuelle Produktstammdaten Artikelstammdaten des Herstellers bzw. Großhändlers zugreifen und diese in Ihre Prozesse übernehmen. Es werden nur die Produktstammdaten Artikelstammdaten abgerufen, die Sie wirklich für Ihre Arbeit benötigen. Die veraltete und aufwendige Pflege der Produktstammdaten Artikelstammdaten per Datanorm-Schnittstelle soll dadurch abgelöst werden.
Um die Schnittstelle nutzen zu können, müssen Sie von muss Ihr Hersteller bzw. Großhändler diese Schnittstelle unterstützen und Sie müssen hierfür freigeschaltet sein.
Im ersten Schritt müssen die Zugangsdaten hinterlegt werden. Hierfür müssen Sie unter "Meine Lieferanten" einen Lieferanten anlegen oder einen vorhandenen auswählen und unter dem Reiter "Schnittstellen" → "IDS/OMD/SHK" die Zugangsdaten hinterlegen. In den meisten Fällen sind es die gleichen Zugangsdaten wie für die IDS-Connect und SHK-Connect-Schnittstelle.
Sind die Zugangsdaten hinterlegt, so können Sie nun direkt auf die Produktstammdaten des Herstellers bzw. Großhändlers zugreifen.
In den Artikelstammdaten können Sie z.B. einen neuen Artikel mit einer bekannten Artikelnummer erstellen. Die Artikelstammdaten werden automatisch vom Server des Herstellers bzw. Großhändlers abgerufen und hinterlegt.
Beispiel:
Bei bereits gespeicherten Artikelstammdaten findet beim Öffnen der Artikelmaske im Hintergrund eine automatische Prüfung der Daten statt. Falls Abweichungen zwischen den gespeicherten Daten und den aktuellen Server-Daten festgestellt werden, so wird im unteren Bereich der Artikelmaske die Schaltfläche "per OMD aktualisieren" angezeigt.
Wenn Sie die Schaltfläche anklicken, so wird eine Auswahl angezeigt, in der Sie die aktuellen Server-Daten selektiv übernehmen können.
Beispiel:
Die Artikelstammdaten können Sie auch direkt in beliebigen Vorgängen per Open Masterdata Schnittstelle abrufen.
Wenn Sie z.B. eine Artikelnummer in eine leere Positionszeile eintragen, so werden die Artikelstammdaten entweder aus der Programmdatenbank oder direkt vom Server des Herstellers bzw. Großhändlers nachgeladen.
Wurden die Artikelstammdaten aus der Programmdatenbank nachgeladen, so findet im Hintergrund eine automatische Prüfung der übernommen Daten statt. Falls Abweichungen zwischen den gespeicherten Daten und den aktuellen Server-Daten festgestellt werden, so wird folgende Abfrage angezeigt.
Wenn Sie die Abfrage mit "Ja" bestätigen, so wird Ihnen die bekannte Maske zur selektiven Datenaktualisierung angezeigt, z.B.:
Die Schaltfläche "per OMD aktualisieren" wird Ihnen auch im unteren Bereich der Positionsmaske, bei Abweichungen zwischen den gespeicherten Positionsdaten und den aktuellen Server-Daten des Herstellers bzw. Großhändlers, angezeigt.
Über den Kontextmenüpunkt "Aktualisiere ... → Aktualisiere Artikelpreise (Open Masterdata)" ist es möglich die Listen- und Einkaufspreise der Warenkorbpositionen per Open Masterdata Schnittstelle direkt vom Server des Herstellers bzw. Großhändlers abzurufen und in die Positionsdaten zu übernehmen.
Über die Open Masterdata Schnittstelle werden des weiteren die Positionsdaten nach Abruf per IDS-Connect aus dem Hersteller- bzw. Großhändler-Webshop vervollständigt. Hier werden z.B. Langtexte und Bilder für die Position automatisch im Hintergrund nachgeladen.