Über den Menüpunkt "Datei -» Fristenverwaltung" in der Hausakte oder über das Symbol 
am linken Rand in der Hausakte öffnen Sie die Fristenverwaltung.
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- Filter : Hier können Sie die Frist festlegen. Bei Auswahl "Innerhalb von X Tagen fällig" wird das Feld neben "Anzahl Tage" freigegeben und Sie können hier die gewünschte Anzahl der Tage festlegen
- Kopf : Hier können Sie den Kopf für das Formular festlegen
- Berichts-Kopie : Hier legen Sie fest, ob eine Kopie des Schreibens im Berichtsteil gespeichert werden soll
- Drucken : Hier öffnet sich die Druckvorschau in der Ihnen die unten aufgeführten Liegenschaften und die entsprechenden Termine angezeigt werden.
- Erinnerung : Hier öffnet sich die Druckvorschau für das Schreiben an den Eigentümer bzgl. der Erinnerung zur Nachweisführung der Schornsteinfegerarbeiten
- Behörde : Hier öffnet sich ein Fenster in welchem Sie die Auswahl treffen können, welche Dokumente beim Versand beigefügt werden sollen : Feuerstättenbescheid, Nachweis der Bekanntgabe, bisherige Formblätter, Erinnerungsschreiben
Text bearbeiten : Hier können Sie, je nach vorheriger Auswahl ("Erinnerung" oder "Behörde"), den Text des Schreibens individuell bearbeiten
- Über "Bearbeitung starten" wird eine evtl. getroffene Auswahl selektiert und anschließend im unteren Bereich dieses Fensters angezeigt.
- Liegenschaften : Hier wird Ihnen das Ergebnis der getroffenen Auswahl angezeigt
- Frühester Termin
- Spätester Termin
- Erledigt am
- Mitarbeiter/Fremdfirma
- Erinnerung
- Behörde