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Dieser ermöglicht Ihnen im Einzelhaus sowie fortlaufend Rechnungen und Bescheinigungen direkt per E-Mail zu versenden.
Aktivierung in KAMIN Futura :
Wechseln Sie in KAMIN Futura über den Menüpunkt "Dienste -> Eigene Daten" auf die Zusatzmodule-Maske.
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Unterhalb der Providerdaten können Sie den Inhalt der EMail anpassen.Standardtext Einstellungen für die E-Mail anpassen. Über "Info zu Platzhalter" erhalten Sie eine Auflistung der möglichen Platzhalter, die Sie in diesem Dokument verwenden können.
Mailversand je Liegenschaft aktivieren :
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Unter dem Reiter "weitere Einstellungen" hat man die Möglichkeit zu entscheidenkönnen Sie festlegen, welche Dokumente NICHT per E-Mail versendet werden sollen und eine alternative Ausgabe-Art hierfür festzulegenfestlegen.
Des Weiteren hat man hier noch die Möglichkeit eine Frist festzulegen, wenn ein Dokument von einem Kunden nicht abgerufen wurdekönnen Sie hier eine Frist für den Abruf der Dokumente festlegen. Dieses wird nach Ablauf der Frist automatisch von KAMIN Futura gedruckt und kann anschließend
per Post oder E-Post verschickt werden.
Dies stellt sicher, dass der Kunde die Dokumente auch wirklich erhält.
Über die Funktionen HottMail / Mail-Versandeinstellungen haben Sie zusätzliche Auswahlmöglichkeiten. Hier empfiehlt sich die vorgeingestellte Variante, in der alle Optionen ausgewählt wurden.