In den verschiedenen Vorgangsformularen verwenden Sie sicherlich immer wiederkehrende Textphrasen.
Damit diese Texte nicht immer neu eingegeben werden müssen, können Sie hier eine Sammlung von Textbausteinen erstellen und verwalten, die Sie später bequem an die entsprechenden Stellen in Ihre Vorgangformulare einfügen können.
Die Textbausteine sind beliebig formatierbar. Es bietet sich Ihnen hiermit eine weitere Möglichkeit, Ihre Korrespondenz individuell zu gestalten.
Gruppe:
Damit Sie Ihre Textbausteine übersichtlich verwalten können, haben wir für die verschiedenen Einsatzzwecke Gruppen angelegt, z.B. Adresstexte, Angebottexte, Rechnungstexte usw. und die Gruppen teilweise in Untergruppen unterteilt: Angebottexte -> Kopfzeile, Vortext, ...
Sie können eine oder mehrere Gruppen auswählen und sehen dann im Bereich "Kurzbeschreibung" alle Textbausteine aus den selektierten Textbausteingruppen.
Kurzbeschreibung:
Jedem Textbaustein ist eine Kurzbeschreibung (Name) zugeordnet, anhand derer Sie den Textbaustein schnell erkennen können.
Durch Anklicken einer Textbaustein-Kurzbeschreibung wird im Bereich "Text" die zugehörige Textphrase im Druckformat angezeigt.
Text:
Hier sehen Sie den ausgewählten Textbaustein im Druckformat, d.h. mit allen Formatierungen.
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