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Schlüssel

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In diesem Arbeitsfenster können Eingaben zum Auftrag durchgeführt werden.


Registerkarte "Auftragsdaten"

  • Name
    Die eindeutige Bezeichnung des Auftrags. Beim Anlegen eines Auftrags wird ein Name automatisch generiert "<AU....> vom ....>. Es ist sinnvoll hier direkt einen aussagekräftigen Namen zu vergeben, über den der Inhalt des Vorgangs erkannt werden kann.

...

  • Typ
    Hier legen Sie den Vorgangstyp fest. Dadurch ändern Sie auch automatisch die Überschrift im Druckformular, die Sie dort aber beliebig von Hand wieder ändern können.
    • Wartungsauftrag
    *
    • Kundendienstauftrag
    *
  • Programmstatus
    Der Programmstatus wird vom Programm bestimmt. 
  • Anwenderstatus
    Sie können dem Auftrag einen Status geben, der auch im Projekt-Explorer angezeigt wird.Folgende Auftragstatus sind auswählbar: 

    • Offen:

    der Auftrag wurde angelegt.

    • In Bearbeitung:

    der Auftrag wird bearbeitet, z.B. Warenkorb füllen.

    • Abgeschlossen:

    der Auftrag wurde bearbeitet.

...


  • Kunde
    Kunde und Kundenadresse. 

...

  • Liegenschaft
    Baustellenadresse, wenn abweichend von der Kundenadresse. 

...

  • Planer
    Beteiligter Planer. 

...

  • Absender
    Ihre Adresse / Mandantenadresse. 

...

  • Lieferant

...


  • Großhändler 

...

  • Aus.-betrieb
    Sub-Unternehmer. 

...

  • Zahlungsart
    Wählen Sie die Zahlungsart für diesen Auftrag. 

...

  • Steuercode
    Der ausgewählte Steuercode wird für alle neuen Vorgänge verwendet. 

Netto plus Steuer:

Die Vorgangsumme wird inkl. MwSt. berechnet.

Ohne Steuer:

Die Vorgangsumme wird ohne MwSt. berechnet.

Nach §13 UStG:

Sie sind Sub-Unternehmer. Die MwSt. wird vom Auftraggeber einbehalten. Deshalb enthält Ihre Rechnung eine MwSt.

...


  • Bemerkung
    Ihre Beschreibung zu diesem Vorgang.

...

  • Erstellt am, Geändert am
    Wann haben Sie den Auftrag angelegt und wann haben Sie es zuletzt geändert?

...

  • Belegnummer
    Frei vergebbare alpha-numerische Nummer für den Auftrag. Die Belegnummer wird vom Programm vorgeschlagen:
    Format: AUJJJJ/nnnn. - JJJJ = Jahr- nnnn = laufende Belegnummer im Jahr.

...

  • Kommentar
    Ihr Kommentar zu diesem Vorgang.

...

  • Zeichen
    Ihr Zeichen im Auftragsausdruck.

...

  • Projekt
    Das Projekt, zu dem der Auftrag gehört.

...

  • Ansprechpartner
    Wenn in der Kundenadresse ein oder mehrere Ansprechpartner eingetragen sind, können Sie hier einen Ansprechpartner auswählen. Dieser kann über Platzhalter auch in der Druckschablone der Kundenadresse eingefügt werden, so dass beim Ausdruck automatisch der gewählte Ansprechpartner gedruckt wird.


Registerkarte "Vertragsbedingungen"

In diesem Arbeitsfenster kann zu einem Auftrag eine Liste der Umlagen/Abzüge
angelegt werden.


Registerkarte "Arbeitsplanung"

In dieser Ansicht können Sie eine Arbeitsplanung vornehmen und folgende Daten festlegen:

  • Termin am

hier können Sie den vereinbarten Termin eintragen

  • Geplante Dauer

legt die geplant Dauer für einen Arbeitsgang fest. Diese
Information wird in Wartungsaufträge übernommen. Später wird daraus der Durchführungstermin berechnet.

  • Monteur(e)

hier können Sie einen oder mehrere Monteure für die Wartungsarbeiten einplanen. Diese werden in Wartungsaufträge übernommen und ausgedruckt.