Die Blankettliste enthält alle Vorgänge vom Typ "Blankett".
Sie können die Blankettliste beliebig sortieren und über die Filterzeile gezielt nach Blanketten mit bestimmten Eigenschaften suchen.
Über die Schaltfläche "Suchen" erscheint der Such-Dialog, mit dem Sie in der Blankettliste nach beliebigen Texten suchen können.
Für jedes Blankett können bzw. müssen folgende Daten eingegeben werden:
- Titel
Die eindeutige Bezeichnung des Blanketts. Beim Anlegen eines Blanketts wird ein Titel automatisch generiert ("<Neues Blankett> vom ...."). Es ist sinnvoll, hier direkt einen aussagekräftigen Namen zu vergeben, über den der Inhalt des Vorgangs erkannt werden kann.
...
- Typ
Hier können Sie festlegen, ob Sie für Ihren Kunden ein Blankett/LV, eine Kostenschätzung oder Kostenabrechnung erstellen wollen.
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- Anwenderstatus
Für jeden Vorgang können Sie einen Vorgangstatus angeben. Folgende Status können angenommen werden
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- Abgabetermin
Geben Sie hier das Datum ein, wann Sie das Blankett an einen Bieter weitergeleitet haben.
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- Projektname
Hier steht der Name des Projekts des entsprechenden Kunden.
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- Kunde
Kunde, für den das Blankett erstellt wurde.
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- Liegenschaft
Baustellenadresse, wenn unterschiedlich von der Kundenadresse.
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- Fachplaner
Verweis auf einen Fachplaner.
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- Ausf.-Betrieb
Verweis auf den auszuführenden Betrieb.
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- Bauherr
Verweis auf den Bauherrn.
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- Architekt
Verweis auf einen beteiligten Architekten.
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- Zeichen
Ihr Zeichen im Blankettformular.
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- Druckstatus und Druckdatum
Wurde das Blankett bereits gedruckt und wann war das?
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- Bemerkung
Ihre Beschreibung des Vorgangs.
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- Erstellt am, Geändert am
Wann haben Sie das Blankett angelegt und wann haben Sie es zuletzt geändert?
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- Kommentar
Ihr Kommentar zu diesem Vorgang.
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- Projekt
Verweis auf ein Projekt, dem das Blankett zugeordnet wird.
Folgende Kontext-Menüs stehen zu Verfügung:
Die Funktion 'Leistungsverzeichnisse filtern' ermöglicht es, die Anzeige der Rechnungen zu minimieren und nur jene Rechnungen zu zeigen, die bestimmten vom Anwender vorgegebenen Kriterien entsprechen.
| entfernt die Filterzeile. Es können keine Angebotegefiltert werden. |
| ermöglicht die Eingabe der Auswahlkriterien in der Tabellenkopfzeile. |
| ermöglicht die Eingabe der Auswahlkriterien in der ersten Zeile unterhalb der Tabellenkopfzeile. |
| öffnet ein neues Eingabefenster, in dem der Anwender Suchbegriffe zum Auffinden bestimmter Angebote eingeben kann. Es wird nach Texten in allen Zeilen und Spalten der Tabelle gesucht. |
...
| öffnet ein neues Fenster, in dem Sie Kontaktvermerke erstellen und Dokumentenverweise des Kunden hinter- legen können. |
| das markierte Projekt wird in die Zwischenablage kopiert. |
| öffnet ein neues Dialogfenster mit den Angaben des markierten Tabelleneintrages. Die Angaben lassen sich ändern und/oder vervollständigen. |
...
| erzeugt einen neuen Brief für diesen Kunden. |
| erzeugt eine neue E-Mail für diesen Kunden. |
| die markierte Tabellenzeile wird gelöscht. Vor Ausführen dieser Funktionen erfolgt eine Sicherheits- abfrage, ob der Anwender die entsprechende Funktion wirklich ausführen will. |
Die Funktion 'Drucken' bietet vier Unterfunktionen:
| zeigt Ihnen die Druckvorschau, aus der Sie auch drucken können. |
druckt das ausgewählte Leistungsverzeichnis | |
| bei jedem Ausdruck können Sie angeben, ob eine Kopiedes Ausdrucks in der Datenbank gesichert werden soll. Wenn Druckkopien vorliegen, können Sie diese überdiesen Menüpunkt anzeigen lassen. |
| wird der Inhalt der Tabelle nach vorheriger Anzeige einer Druckvorschau gedruckt. |
| Die Funktion 'Export' bietet fünf Unterfunktion: | |
| die markierte Rechnung wird in einer UGS-Datei ausgegeben. |
| die markierte Rechnung wird in einer UGL-Datei ausgegeben. |
| die markierte Rechnung wird als GAEB ausgegeben. |
| die markierte Rechnung wird im ÖNORM-Format (Österreich) ausgegeben. |
| die aktuelle Liste kann in eine MS-Excel-Datei exportiert werden. |
| ermöglicht die Bearbeitung des markiertenLeistungsverzeichnis in einem neuen Eingabefenster.(siehe Funktion 'LV/Preisspiegel/Kostenschätzungbearbeiten') |