Der Scanner bietet in der Frontansicht auf der linken Seite ein Bedienfeld. Die Tasten des Bedienfeldes sind hinterleuchtet, so dass die Bedienung auch bei schwierigen Lichtverhältnissen eindeutig ist.
Auf der linken Seite befinden sich die beleuchteten Soft-Touch Schaltflächen. Die weiße Beleuchtung zeigt die Betriebsbereitschaft des Scanners durch dauerhaftes Leuchten an. Blinken diese Schaltflächen, ist der Scanner entweder beim Starten und Herunterfahren oder es ist ein schwerer Fehler aufgetreten.
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Schaltfläche "on off"
Die Funktionen zum Ein- und Ausschalten des Scanners sind auf dieser Schaltfläche kombiniert.
Einschalten
Der Scanner wird aus dem Aus-Zustand (Beleuchtung aus) eingeschaltet, indem die Schaltfläche on off mindestens drei Sekunden lang gedrückt wird. Unmittelbar nach dem Einschalten beginnen alle LEDs zu blinken. Der Scanner benötigt zum Starten ca. 30 Sekunden. Ist die Betriebsbereitschaft hergestellt, schalten die weißen LEDs auf Dauerlicht um und die LED scan leuchtet grün.
Ausschalten
Wenn der Scanner eingeschaltet ist und Scanbereitschaft anzeigt, kann der Scanner ausgeschaltet werden. Das Ausschalten erfolgt durch das zweimalige Drücken der Schaltfläche on off über drei Sekunden. Wurde der Ausschalten-Befehl erkannt, blinken alle LEDs, während der Scanner innerhalb von ca. 40 Sekunden herunterfährt. Der Scanner ist ausgeschaltet, wenn keine LED leuchtet.
Reset
Sollte der Scanner in einen Zustand kommen, in dem keine Funktion auf dem Bedienfeld reagiert, bietet die Schaltfläche on off eine Reset-Funktion. Durch das Drücken der Schaltfläche on off, länger als 10 Sekunden, wird das System komplett stromlos geschaltet und zurückgesetzt. Nach einem Reset kann das System wieder eingeschaltet werden.
Schaltfläche "scan"
Rechts neben der Schaltfläche scan befindet sich eine grüne LED, die folgende Zustände signalisiert:
- Dauerlicht: Sie können einen Scan durch Drücken der Schaltfläche scan starten
- Blinkt: der Scanner ist nicht bereit, z.B. wenn gerade ein Scan durchgeführt wird
Ein Scan wird abgebrochen, wenn die Schaltfläche scan während des Scannens gedrückt wird.
Schaltfläche "light"
Neben der Schaltfläche light befindet sich eine weiße LED, die folgende Zustände anzeigt:
- An: die Raumbeleuchtung des Scanners ist ständig angeschaltet
- Aus: die Raumbeleuchtung des Scanners ist ständig ausgeschaltet
- Blinkt: die Raumbeleuchtung des Scanners wird nur während der Bildaufzeichnung eingeschaltet (Flash-Modus)
Mit der Schaltfläche light schalten Sie, durch wiederholtes Drücken, alle Modi zyklisch durch. Die Raumbeleuchtung befindet sich auf der Vorderseite der Schwenk- und Neigeeinheit des Scanners. Durch das Drehen und Neigen der Beleuchtung wird auf jeder Position eine optimale Ausleuchtung der Fotos erzielt. Die Raumbeleuchtung steigert den Strombedarf des Scanners. Wenn mit Dauerlicht gearbeitet wird, reduziert sich die netzunabhängige Laufzeit. Nutzen Sie Dauerlicht daher nach Möglichkeit nur in Räumen ohne funktionierende Beleuchtung. Der Flash-Modus ist stromsparender und zur Aufhellung der Fotos in dunklen Räumen empfohlen.
Schaltfläche "wifi"
Neben der Schaltfläche wifi befinden sich zwei blaue LEDs mit jeweils einer Grafik.
Hot-Spot Modus
Die obere Grafik besteht aus einem stilisierten Tablet mit einer Hand. Diese Grafik symbolisiert die Verbindung des Scanners während der Arbeit vor Ort mit einem mobilen Computer. Um sich von einem mobilen Computer mit dem Scanner zu verbinden, muss der Scanner in den Hot-Spot Modus versetzt werden.
DHCP Modus
Die untere Grafik besteht aus einem stilisierten Büro-Arbeitsplatz. Diese Grafik symbolisiert die Verbindung des Scanners während der Arbeit im Büro. Um sich im Büro mit einem vorhandenen WLAN zu verbinden, muss der Scanner in den DHCP-Modus versetzt werden.
In diesem Modus empfängt der Scanner eine Adresse eines WLAN-Routers im Büro und stellt automatisch die WLAN-Verbindung her.
Beide LEDs haben folgende Zustände
- Aus: es ist keine Verbindung hergestellt
- Ein: die Verbindung ist hergestellt
- Blinkend: es wird versucht, die gewünschte Verbindung herzustellen
Mit dem wiederholten Drücken der Schaltfläche wifi wird zyklisch zwischen den Modi gewechselt.
Akkuanzeige
Die Akkuanzeige besteht aus vier beleuchteten Segmenten. Jedes Segment zeigt ca. 25% der Akkukapazität an. Leuchten alle LEDs, ist der Akku aufgeladen. Die linke LED ist rot. Wenn nur noch diese LED leuchtet, sollte der Akku gewechselt, oder nachgeladen werden. Der Wechsel des Akkus kann bei laufendem Betrieb erfolgen. Zusätzlich kann das Ladegerät mit dem Scanner verbunden werden, wodurch HottScan HS-1 geladen wird und weiter genutzt werden kann.
LED error
Die LED error signalisiert Fehler, die während der Arbeit mit dem Scanner auftreten können. Wenn die LED blinkt, ist ein Fehler aufgetreten. Häufige Fehler sind ein fehlender USB-Stick, oder ein USB-Stick der eine zu geringe freie Speicherkapazität hat. In beiden Fällen kann HottScan HS-1 die aufgezeichneten Daten nicht speichern, und zeigt das mit der rot blinkenden LED error an. In diesem Zustand können keine Scans aufgezeichnet werden. Für die Fortsetzung der Arbeit muss ein neuer USB-Stick, mit ausreichender Speicherkapazität, eingesteckt werden. Der Wechsel der USB-Sticks kann während des laufenden Betriebes erfolgen. Es ist nicht notwendig den Scanner herunterzufahren. Bietet der USB-Stick ausreichend Speicherkapazität, erlischt die rote LED error.
Auf einen USB-Stick mit 32 GB Kapazität passen je nach Systemkonfiguration ca. 150 bis 1.000 Scans.