Frage

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Sie möchten die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und sowie Ihre eigenen protokollieren und im Programm erfassen?

Lösung

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Auf dem Rechner:

      1. Auf dem Haupt - oder Zweitrechner finden Sie die Zeiterfassung unter <Ansicht - Zeiterfassung>

     2. Nachdem Sie <Zeiterfassung> gewählt haben, öffnet sich der Terminkalender 
         Auf der linken Seite finden Sie all Ihre angelegten Mitarbeiter.

     3. Machen Sie jetzt einen Rechtsklick in das Feld des Terminkalenders erscheint folgende Auswahl:

         Wählen Sie nun den Punkt ,,Neuer Termin''

     4. Nach dieser Auswahl öffnet sich ein Fenster zur Eingabe.

         Hier können Sie jetzt den Tag, die Uhrzeit bestimmen, den passenden Mitarbeiter auswählen und zwischen Stundenzettel und Pause entscheiden.

Beispiel wenn es so eingetragen wurde wie oben:

In der App:

       1. Um in der App die Zeiterfassung zu aktivieren, wählen Sie bitte die drei ,,Striche'' oben links und öffnen somit die ,,Einstellungen''
           Dort können Sie dann unter dem Punkt ,,Zeiterfassung'' diese aktivieren, eine tägliche Pausendauer eintragen und eine maximale Arbeitszeit pro Tag bestimmen.

     2. Gehen Sie dann zurück in den Explorer, sehen Sie auf der rechten Seite oben ein Uhrensymbol.
          Klicken Sie dieses an.

     3. Nun Wenn Sie auf das Uhrensymbol klicken, öffnet sich der Kalender.
         Zusätzlich haben Sie oberhalb    Oberhalb des Kalenders drei sehen Sie 3 Symbole.
         Einmal ein Uhrensymbol, einmal eine Kaffeetasse und sowie ein Stoppzeichen.

         Die Kaffeetasse und das Stoppzeichen kommen erst zum Vorschein, wenn Sie auf das Uhrensymbol klicken und somit die Arbeitszeit des Mitarbeiter startet.

     4.  Haben Sie das Uhrensymbol bestätigt, startet hiermit die Arbeitszeit.
          Nun können Sie für eine Pause auf das Kaffeetassensymbol Kaffeetassen-Symbol klicken oder um die Arbeitszeit zu stoppen auf das Stoppzeichen.

      5.  Klicken Sie am Ende Ihrer Arbeitszeit auf Ihren , wie Namen (hier rot eingekreist), Namen erhalten Sie auf der rechten Seite eine Art kleinen Stundenzettel,
           welchen Sie auch noch bearbeiten können, falls Sie vergessen haben sollten, sich zu Beginn anzumelden und am Ende der Arbeitszeit abzumelden.

    6.  Des weiteren Weiteren können Sie solch eine Art von Stundenzettel, aber mit den eingetragenen Pausen, auch sehen, wenn sie auf den kleinen Pfeil in der roten Leiste der Symbole klicken.

   7. Synchronisieren Sie nun Ihr Tablet am zum, Ende Ihrer Schicht Arbeitszeit und laden die Änderungen in die Cloud,
       kommen die Daten Ihrer Zeiterfassung selbstverständlich auch so auf dem Hauptrechner an und sind dann wiederum, wie oben schon beschrieben,
       unter <Ansicht - Zeiterfassung> zu finden 

Erstellung eines Monatsbericht der Stunden der einzelnen Mitarbeiter:

    1. Hierfür gehen wählen Sie auf dem Hauptrechner wieder über <Ansicht - Zeiterfassung>

   2. Nun öffnet sich wieder der gesamte Terminkalender

    3.  Klicken Sie nun auf "Drucken"

   4. Es öffnet sich folgendes Fenster:
       Nun können Sie den Monatsbericht nach jeweiligem Mitarbeiter und den oder Monat bestimmenselektieren.

      5. Klicken Sie dann auf ,,Monatsbericht drucken'', erhalten Sie folgende Ansicht:
          Hier sehen Sie nun den ganzen kompletten Monat - mit täglichen Arbeitszeiten und am Ende die Summen der Summe der Pausen und der Arbeitszeit.