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Sie möchten für Liegenschaften neue Kennungen/ Gruppen anlegen und hinterlegen, um Ihre Suche in allen Listen weiter eingrenzen zu können? 

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Hinweis
titleAktivierung der neuen Kennungsfilterung


Um die neue Gruppierung der Kennungen zu aktivieren, wählen Sie <Dienste - Gruppen/Kennungen bearbeiten>, oder oben links Kennung.

Im Fenster wird Ihnen eine Konvertierung der bestehenden Kennungen angeboten. Die Konvertierung aktiviert die neue Gruppierung automatisch und überträgt vorhandene Kennungen in die Verwaltungsmaske.

.

Nach der Konvertierung und Bestätigung mit "Ok" ist die neue Gruppierung aktiviert.


Info

Sie können jederzeit zu Ihren alten Kennungen zurück wechseln. Diese bleiben unverändert!

Hierfür wählen Sie <Dienste - Sondereinstellungen - System> und setzten in der Spalte ,,Auswahl'' dementsprechend ein ,,N''. 





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titleVerwaltung von Gruppen/Kennungen

Im oberen Bereich werden Ihnen Ihre vorhandenen Kennungen angezeigt.

Unten links können Sie über die Funktionstasten neue Kennungen anlegen , Kennungen löschen , oder in der Liste navigieren .



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titleKennungen einem Haus zuweisen

Sind Ihre Kennungen angelegt, können Sie nun eine oder mehrere Kennungen einer Liegenschaft zuordnen. 

Die Zuordnung gelingt über das Drop-Down-Menü und das Anhaken der Checkbox:

Im unserem Beispiel haben wir die Kennung "FEST" (Feststoffhaus) und "AB" (Abbucherkunde) dem Haus zugewiesen.



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titleVerwendung von Kennungen

In jeder Liste haben Sie nun die Möglichkeit, Ihre Filterung über Kennungen weiter einzugrenzen.
Um die entsprechende Kennung auszuwählen, öffnen Sie das dazugehörige Drop-Down-Menü. 


Bei der Filterung stehen Ihnen zwei Bedingungen zur Verfügung:

  • UND - berücksichtigt alle Liegenschaften, in denen alle selektierten Kennungen hinterlegt sind.
  • ODER - berücksichtigt alle Liegenschaften, in denen mindestens eine der selektierten Kennungen hinterlegt ist.
  • NUR - berücksichtigt alle Liegenschaften, in denen nur selektierten Kennungen hinterlegt sind.


Info
titleBeispiel UND-Filterung

Mit dieser Selektion, werden alle Liegenschaften berücksichtigt, in denen alle selektierten Kennungen (FEST; KEHR; AB; S) hinterlegt sind.

Sollte eine der selektierten Kennungen in einer Liegenschaft nicht eingetragen sein, wird diese Liegenschaft zur Auswertung der Liste nicht berücksichtigt.

(Sollte eine Liegenschaft zusätzlich noch weitere Kennungen zur den selektierten eingetragen haben, wird sie auch berücksichtigt)


Info
titleBeispiel ODER-Filterung

Mit dieser Selektion, werden alle Liegenschaften berücksichtigt, in denen eine, oder mehrere selektierte Kennungen (KEHR; AB; S) hinterlegt sind.


Info
titleBeispiel NUR-Filterung

Mit dieser Selektion, werden alle Liegenschaften berücksichtigt, in denen nur selektierte Kennungen (FEST; KEHR) hinterlegt sind.




Hinweis
titleZweitrechner und Cloud

Sollten Sie mit der Cloud und Zweitrechner arbeiten, empfiehlt es sich nach der Aktivierung der neuen Kennungen/Gruppen eine Cloudneubefüllung durchzuführen. 

Anschließend synchronisieren sich neu angelegte Kennungen und Zuweisungen in Liegenschaften per Synchronisation ganz normal. 
(Bei neu angelegten Kennungen ist ein Neustart des Programms erforderlich, bevor diese angezeigt werden.)


Hinweis
titleKennungen fortlaufend eintragen
In einer zukünftigen Version, haben Sie die Möglichkeit die Kennungen auch fortlaufend unter "Dienste" → "Ändern fortlaufend" → "Kennungen" in die Liegenschaften eintragen.


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Neue Kennungen zur Gruppierung von Liegenschaften ab VERSION Version 5.2.1

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Neue Kennungen zur Gruppierung von Liegenschaften ab VERSION Version 5.2.1


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