Vergleich von Inhalten

Frage

Anker
Problem Problem

Welche Möglichkeiten gibt es, eine Rechnung anzupassen?

Lösung

Anker
Lösung Lösung

Sie haben mehrere Möglichkeiten Ihre Rechnungen anzupassen.

Inhalt
maxLevel 4 minLevel 3

Rechnungseinstellungs-Möglichkeiten: 

Möglichkeit 1:

Dies können Sie zum einen im Rechnungsteil rechts über den Button <Rechnungseinstellungen>

Image Removed

Möglichkeit 2:

Sie wählen die Rechnungseinstellungen über <Rechnung> - <Rechnungseinstellungen> aus :

Image Removed

Einstellungen in der einzelnen Liegenschaft: 

Image Removed

Image Removed

1. Einstellung, ob die Rechnung nur für diese Liegenschaft spezifiziert oder nicht spezifiziert erstellt werden soll.
   Bitte berücksichtigen Sie aber auch, wie die Abrechnung der jeweiligen Gebühr in den Rechnungsblöcken eingestellt wurde.

          Damit die Einstellung in der Liegenschaft greifen kann, muss die Einstellung in den Rechnungsblöcken "anhand Rechnungseinstellung" oder "immer spezifiziert" aktiviert sein.

            →  Die Einstellung in den Rechnungsblöcken erfolgt über <Rechnung - Rechnungseinstellungen - Einstellungen Rechnungsblöcke> :

Image Removed

        2. Ob Sie für diese Liegenschaft eine X-Rechnung verwenden wollen.
            Was dies ist und welche Daten zur Nutzung hinterlegt sein müssen, finden Sie hier: ZUGFeRD und X-Rechnung

        3. Ob die Rechnung mit MwSt. erstellt werden soll

        4. Ob eine Sperre für die Erstellung einer Rechnung für das laufende Geschäftsjahr festgelegt werden soll

        5. Es sich um einen Firmen-Kunden handelt - dann wird der Rechtshinweis zur Aufbewahrungspflicht nicht mit auf der Rechnung ausgegeben, da die
            Rechnung mehr als 2 Jahre aufbewahrt werden muss.
            Manuell entfernen können Sie den Rechtshinweis hier : < Druckersymbol - Rechnungstext - Rechnungshinweis Aufbewahrungspflicht>.

Image Removed

      6. Hier können Sie eine Notiz zu Rechnungen in dieser Liegenschaft zufügen.

Image Removed

Durch eine grüne Färbung des Buttons "Rech.Notiz" wird Ihnen angezeigt, dass Sie eine Notiz hinterlegt haben.

Image Removed

Innerhalb der Rechnungseinstellungen haben Sie die Möglichkeit in folgenden Bereichen Einstellungen vorzunehmen:

Allgemeine Rechnungseinstellungen:

1. Rechnungs-Nr.
2. Überweisung
3. Tätigkeiten-Nachweis
4. unspezifiziert
5. freie Rechnung
6. Sammelaufstellung
7. hoheitliche Aufgaben

Image Removed

Rechnungseinstellungen

     1. Einstellungen Rechnungsblöcke
     2. Allgemeine Einstellungen
        a) Rechnungs-Nr.
        b) Überweisung
        c) Tätigkeiten-Nachweis
        d) Unspezifiziert
        e) Freie Rechnung
        f) Sammelaufstellung
        g) hoheitliche Aufgabe

      3. Kopf- und Fußzeile
      4. Druck-Optionen

Einstellungen Rechnungsblöcke

Wechseln Sie hierzu bitte in <Rechnung - Rechnungseinstellungen> und anschließend zum Reiter <Einstellungen Rechnungsblöcke>.

Image Added

      Image Added

Hier können Sie die einzelnen Rechnungsblöcke auswählen, löschen oder neue Rechnungsblöcke anlegen.

Image Added

zugehörige Tätigkeiten bearbeiten:  

Hier können Sie die Tätigkeiten der einzelnen Rechnungsblöcke verwalten.

Image Added

Rechnungstexte:  

Hier können Sie den Rechtsbehelf, die Einleitung, das Kleingedruckte oder den Summentext, je nach Rechnungsblock ändern. Entfernen Sie den Haken bei "Automatisch" so können
Sie einen individuellen Text hinterlegen.

Image Added

Spalteneinstellungen (nur spezifizierte Rechnungen) 

Hier können Sie verschiedene Optionen zu oder abwählen indem Sie den Haken setzen bzw. entfernen.

Image Added

Ausdruck Spezifizierung: 

Bitte beachten Sie, dass die hier gewählte Einstellung bei "Ausdruck Spezifizierung" die Einstellung der Rechnungsoptionen in der Liegenschaft übersteuert.
Beispiel : Sie haben in der Liegenschaft die Option "spezifiziert" gewählt, jedoch eine Gebühr berechnet, bei der Sie die Auswahl "immer unspezifiziert" in den Rechnungsblöcken
gewählt haben, so wird die Rechnung unspezifiziert ausgegeben.

Um dies zu umgehen, können Sie die Auswahl in den Rechnungsblöcken auf "anhand Rechnungseinstellung" oder auf "immer spezifiziert" setzen.

Image Added

Summenzeilen: 

Hier können Sie den Text für die jeweilige Summe eines Blockes festlegen, und zwar den Summentext sowie den Summentext bei einer Sammelrechnung.
Ebenso können Sie hier einstellen, ob die Nettosumme des Blockes automatisch abgerundet werden soll.

Image Added

Allgemeine Einstellungen

Image Added

Rechnungs-Nr.

Hier können Sie verschiedene Einstellungen zum Format der Rechnungs-Nummer vornehmen sowie den Rechnungs-Nummernkreis festlegen.

Image Removed

Bitte beachten Sie hier unbedingt den Hinweis zur aktuellen Rechtslage am Seitenende !

Image Addedzu 2 :

Überweisung

Hier können Sie bestimmen, welche Daten auf dem Überweisungsträger ausgegeben werden sollen.

Image RemovedImage Addedzu 3: 

Tätigkeiten-Nachweis

Hier können Sie Einstellungen bei den Umlagen, bei den Pauschal-Rechnungen und Vielem mehr vornehmen.

Image RemovedImage Added

zu 4: unspezifiziert: Hier können Sie die Titel der verschiedenen Tätigkeiten bestimmen.

Image RemovedImage Addedzu 5:

freie Rechnung

Hier können Sie die Titel der verschiedenen Tätigkeiten einer freien Rechnung bestimmen.

Image RemovedImage Addedzu 6:

Sammelaufstellung

Hier können Sie verschiedene Einstellungen zur Sammelaufstellung vornehmen

zu 7: hoheitliche Aufgaben: Hier können Sie auswählen, ob hoheitliche Aufgaben getrennt oder zusammen mit nicht-hoheitlichen Aufgaben abgerechnet werden sollen.

Kopf- und Fußzeile:

Wie Sie die Kopf- und Fußzeile der Rechnungen einstellen, finden Sie hier: ab Version 4.5 - Kopf- und Fußzeile der Rechnung anpassen

Druck-Optionen:

Hier können Sie verschiedene Einstellungen die den Ausdruck der Rechnung betreffen vorgenommen werden.

Zudem können Sie unter dem Reiter <Druck-Optionen> auch die Einstellungen für den Überweisungsträger vornehmen. 

Einstellungen Rechnungsblöcke:

1. Auswahl der einzelnen Blöcke

2. zugehörige Tätigkeiten bearbeiten

3. Rechnungstexte

4. Spalteneinstellungen (nur spezifizierte Rechnungen)

5. Ausdruck Spezifizierung

6. Summenzeilen

zu 1: Auswahl der einzelnen Blöcke: 

Hier können Sie die einzelnen Rechnungsblöcke auswählen, löschen oder neue Rechnungsblöcke anlegen.

zu 2: zugehörige Tätigkeiten bearbeiten:  

Hier können Sie die Tätigkeiten der einzelnen Rechnungsblöcke verwalten.

zu 3: Rechnungstexte:  

Hier können Sie den Rechtsbehelf, die Einleitung, das Kleingedruckte oder den Summentext, je nach Rechnungsblock ändern. Entfernen Sie den Haken bei "Automatisch" so können
Sie einen individuellen Text hinterlegen.

zu 4: Spalteneinstellungen (nur spezifizierte Rechnungen) 

Hier können Sie verschiedene Optionen zu oder abwählen indem Sie den Haken setzen bzw. entfernen.

zu 5: Ausdruck Spezifizierung: 

Bitte beachten Sie, dass die hier gewählte Einstellung bei "Ausdruck Spezifizierung" die Einstellung der Rechnungsoptionen in der Liegenschaft übersteuert.
Beispiel : Sie haben in der Liegenschaft die Option "spezifiziert" gewählt, jedoch eine Gebühr berechnet, bei der Sie die Auswahl "immer unspezifiziert" in den Rechnungsblöcken
gewählt haben, so wird die Rechnung unspezifiziert ausgegeben.

Um dies zu umgehen, können Sie die Auswahl in den Rechnungsblöcken auf "anhand Rechnungseinstellung" oder auf "immer spezifiziert" setzen.

zu 6: Summenzeilen: 

Hier können Sie den Text für die jeweilige Summe eines Blockes festlegen, und zwar den Summentext sowie den Summentext bei einer Sammelrechnung.
Ebenso können Sie hier einstellen, ob die Nettosumme des Blockes automatisch abgerundet werden soll.

Hinweis
title Hinweis :
In den Rechnungsblöcken vorgenommene Änderungen müssen Sie immer über "übernehmen" speichern !

Einstellungen in der einzelnen Liegenschaft: 

Image Added

Image Added

1. Einstellung, ob die Rechnung nur für diese Liegenschaft spezifiziert oder nicht spezifiziert erstellt werden soll.

   Bitte berücksichtigen Sie aber auch, wie die Abrechnung der jeweiligen Gebühr in den Rechnungsblöcken eingestellt wurde.

          Damit die Einstellung in der Liegenschaft greifen kann, muss die Einstellung in den Rechnungsblöcken "anhand Rechnungseinstellung" oder "immer spezifiziert" aktiviert sein.

2. Ob Sie für diese Liegenschaft eine X-Rechnung verwenden wollen.
            Was dies ist und welche Daten zur Nutzung hinterlegt sein müssen, finden Sie hier: ZUGFeRD und X-Rechnung

        3. Ob die Rechnung mit MwSt. erstellt werden soll

        4. Ob eine Sperre für die Erstellung einer Rechnung für das laufende Geschäftsjahr festgelegt werden soll

        5. Es sich um einen Firmen-Kunden handelt - dann wird der Rechtshinweis zur Aufbewahrungspflicht nicht mit auf der Rechnung ausgegeben, da die
            Rechnung mehr als 2 Jahre aufbewahrt werden muss.
            Manuell entfernen können Sie den Rechtshinweis hier : < Druckersymbol - Rechnungstext - Rechnungshinweis Aufbewahrungspflicht>.

Image Added

6. Hier können Sie eine Notiz zu Rechnungen in dieser Liegenschaft zufügen.

Image Added

Durch eine grüne Färbung des Buttons "Rech.Notiz" wird Ihnen angezeigt, dass Sie eine Notiz hinterlegt haben.

Image Added