Folgende Begriffe und Abkürzungen werden im Programm und in diesem Handbuch verwendet.
Fehlercode | Bedeutung | Möglicher Lösungsansatz im Kaufmann |
| BR-1 | Eine Rechnung muss eine Spezifikationskennung enthalten | Überprüfen Sie, ob in der Rechnung die Art der Rechnung z.B. Standardrechnung oder ähnliches angegeben ist. |
| BR-2 | Eine Rechnung muss eine Rechnungsnummer enthalten. | Überprüfen Sie, die Rechnungnummer der Rechnung, ob diese vorhanden ist. |
| BR-3 | Eine Rechnung muss ein Rechnungsdatum enthalten. | Überprüfen Sie, das Rechnungsdatum der Rechnung. |
| BR-4 | Eine Rechnung muss einen Rechnungstyp-Code enthalten. | Überprüfen Sie, ob der Typ der Rechnung mit angegeben ist. |
| BR-5 | Eine Rechnung muss einen Währungs-Code enthalten. | Überprüfen Sie, ob die Rechnung angegeben hat in welcher Währung diese ausgestellt ist. z.B. in Euro |
| BR-6 | Eine Rechnungs muss den Verkäufernamen enthalten. | Überprüfen Sie, ob der Empfänger/Sender der Rechnung richtig angegeben ist. |
| BR-7 | Eine Rechnung muss den Erwerbernamen enthalten. | Überprüfen Sie, ob der Empfänger/Sender der Rechnung richtig angegeben ist. |
| BR-8 | Eine Rechnung muss die postalische Anschrift des Verkäufers enthalten. | Überprüfen Sie, ihre Grundeinstellungen, ob dort die Postalische Anschrift richtig angegeben ist. |
| BR-9 | Die postalische Anschrift des Verkäufers muss einen Verkäufer-Ländercode enthalten. | Überprüfen Sie, ihre Grundeinstellungen, ob dort ein Land mit angegeben ist. |
| BR-10 | Eine Rechnung muss die postalische Anschrift des Erwerbers enthalten | Überprüfen Sie, ob die Postalische Anschrift des Empfängers vollständig ist. |
| BR-11 | Die postalische Anschrift des Erwerbers muss einen Erwerber-Ländercode enthalten. | Überprüfen Sie, ob der Kontakt auch ein Land beinhaltet. |
| BR-12 | Eine Rechnung muss die Summe der Nettobeträge der Rechnungspositionen enthalten. | Überprüfen Sie, die Rechnung nach der Summe der Nettobeträge, ob diese richtig ist oder ggf. gänzlich fehlt. |
| BR-13 | Eine Rechnung muss den Gesamtbetrag der Rechnung ohne Umsatzsteuer enthalten. | Überprüfen Sie, ob die Rechnung einen Gesamtbetrag ohne Umsatzsteuer besitzt. |
| BR-14 | Eine Rechnung muss den Gesamtbetrag der Rechnung mit Umsatzsteuer enthalten. | Überprüfen Sie, ob die Rechnung den Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer besitzt. |
| BR-15 | Eine Rechnung muss den ausstehenden Betrag enthalten. | Überprüfen Sie, ob die Rechnung einen ausstehenden Betrag beinhaltet, sprich er darf nicht 0 sein. |
| BR-16 | Eine Rechnung muss mindestens eine Rechnungsposition beinhalten. | Überprüfen Sie, ob die Rechnung auch mindestens eine Rechnungsposition besitzt. |
| BR-17 | Eine Rechnung muss den Namen des Zahlungsempfängers enthalten, wenn sich der Zahlungsempfänger vom Verkäufer unterscheidet. | Überprüfen Sie, ob ein Empfänger der Rechnung angegeben ist. |
| BR-18 | Eine Rechnung muss den Namen des Steuervertreters des Verkäufers enthalten, wenn der Verkäufer einen Steuervertreter hat. | Überprüfen Sie, ob ein Steuervertreter angegeben ist, falls einer vorhanden ist. |
| BR-19 | Eine Rechnung muss die postalische Anschrift des Steuervertreters enthalten, wenn der Verkäufer einen Steuervertreter hat. | Überprüfen Sie, ob die Anschrift des Steuervertreter angegeben ist, falls dieser vorhanden ist. |
| BR-20 | Die postalische Anschrift des Steuervertreters des Verkäufers muss einen Steuervertreter-Ländercode enthalten, wenn der Verkäufer einen Steuervertreter hat. | Überprüfen Sie, ob die Anschrift des Steuervertreters ein Land enthält. |
| BR-21 | Jede Rechnungsposition muss eine eindeutige Bezeichnung haben. | Überprüfen Sie, ob die Rechnungspositionen in der Rechnung eine eindeutige Bezeichnung besitzen. |
| BR-22 | Jede Rechnungsposition muss die Menge der in der betreffenden Position in Rechnung gestellten Waren oder Dienstleistungen als Einzelposten enthalten. | Überprüfen Sie, die Rechnungspositionen, ob diese alle eine Mengen angabe enthalten. |
| BR-23 | Jede Rechnungsposition muss eine Einheit zur Mengenangabe enthalten. | Überprüfen Sie, ob die Einheit zu der Menge in einer Position mit angegeben ist. |
| BR-24 | Jede Rechnungsposition muss den Nettobetrag der Rechnungsposition enthalten. | Überprüfen Sie, die Nettobeträge der Rechnungspositionen |
| BR-25 | Jede Rechnungsposition muss den Namen des Postens enthalten. | Überprüfen Sie, ob die Rechnungspositionen einen Namen des Artikels/Postens enthalten. |
| BR-26 | Jede Rechnungsposition muss den Preis des Postens, ohne Umsatzsteuer, nach Abzug des für diese Rechnungsposition geltenden Rabatts beinhalten. | Überprüfen Sie, ob in den Rechnungspositionen die Rabatte richtig abgehandelt werden. |
| BR-27 | Der Artikel-Nettobetrag darf nicht negativ sein. | Überprüfen Sie, ob in Positionen negative Artikel-Nettobeträge enthalten sind. |
| BR-28 | Der Einheitspreis ohne Umsatzsteuer vor Abzug des Postenpreisrabatts einer Rechnungsposition darf nicht negativ sein. | Überprüfen Sie, erneut ihre Rabatte der Rechnungsposition, ob diese richtig sind. |
| BR-29 und BR-30 | Wenn Start- und Enddatum des Rechnungszeitraums gegeben sind, muss das Enddatum nach dem Startdatum liegen oder mit diesem Identisch sein. | Überprüfen Sie, das Rechnungsdatum, da das Startdatum nicht nach dem Enddatum liegen darf. |
| BR-31, BR-32 und BR-33 | Jeder Nachlass für die Rechnung als Ganzes muss einen Betrag, Umsatzsteuer-Code und einen Nachlassgrund enthalten. | Überprüfen Sie, ihr Nachlässe in der Rechnung, diese müssen einen Betrag mit Umsatzsteuer angabe und einen Nachlassgrund enthalten. |
| BR-36 & BR-37 und BR-38 | Jede Abgabe auf Dokumentenebene muss einen Betrag, Umsatzsteuer-Code & Abgabegrund beinhalten. | Überprüfen Sie, ihre Abgaben in der Rechnung, ob diese Vollständig sind. Diese müssen einen Betrag, Umsatzsteuer-Code & Abgabegrund beinhalten. |
| BR-41 und BR-42 | Jeder Nachlass auf der Ebene der Rechnungsposition muss einen Betrag & einen Nachlassgrund aufweisen. | Überprüfen Sie, die Nachlässe der Rechnungspositionen ob diese Vollständig sind. |
| BR-43 und BR-44 | Jede Abgabe auf der Ebene der Rechnungsposition muss einen Betrag & einen Abgabegrund aufweisen. | Überprüfen Sie, die Abgaben in den Rechnungspostionen erneut, ob diese Vollständig sind. |
| BR-45, BR-46, BR-47 und BR-48 | Jede Umsatzsteueraufschlüsselung muss die Summe aller nach dem jeweiligen Schlüssel zu versteuernden Beträge aufweisen. | Überprüfen Sie, erneut ob die Umsatzsteuer der Rechnung richtig angegeben ist und richtig berechnet wurde. |
| BR-49 | Die Zahlungsinstruktionen müssen den Zahlungsart-Code enthalten. | Überprüfen Sie, ob die Zahlungsart mit hinterlegt ist. |
| BR-50 | Die Kennung des Kontos, auf das die Zahlung erfolgen soll, muss angegeben werden, wenn Überweisungsinformationen in der Rechnung angegeben werden. | Überprüfen Sie, ob die für den Kunden angegebene Bankverbindung vollständig und korrekt hinterlegt wurde. |
| BR-51 | Die letzten vier bis sechs Ziffern der Kredikartennummer müssen angegeben werden, wenn Informationen zur Kartenzahlung übermittelt werden. | Überprüfen Sie, ob die letzten Zahlen der Kreditkartennummer mit angegeben sind, falls die Zahlungsart Kartenzahlung ausgewählt wurde. |
| BR-52 | Jede rechnungsbegründende Unterlage muss einen Dokumentenbezeichner haben. | Überprüfen Sie, ob die Angehängten Unterlagen zur Rechnung alle eine Bezeichnung besitzen. |
| BR-53 | Wenn ein Währungscode für die Umsatzsteuerabrechnung angegeben wurde, muss der Umsatzsteuergesamtbetrag in der Abrechnungswährung angegeben werden. | Überprüfen Sie, ob die Rechnung die richtige gewählte Währung besitzt, falls eine andere ausgewählt wurde. |
| BR-54 | Jede Eigenschaft eines in Rechnung gestellten Postens muss eine Bezeichnung und einen Wert haben. | Überprüfen Sie, die in Rechnung gestellten Positionen in der Rechnung, ob diese alle eine Bezeichnung und einene Betrag besitzen. |
| BR-55 | Jede Bezugnahme auf eine vorausgegangene Rechnung muss die Kennung der vorausgegangenen Rechnung enthalten. | Überprüfen Sie, ob die vorausgegangene Rechnung mit hinterlegt ist, falls eine Rechnung aus einer Rechnung erstellt wurde. |
| BR-56 | Jeder Steuervertreter des Verkäufers muss eine Umsatzsteuer-Indentifikationsnummer haben. | Überprüfen Sie, ob der Steuervertreter eine Umsatzsteuer-Indentifikationsnummer beistzt, falls er angegeben ist. |
| BR-57 | Jede Lieferadresse muss einen entsprechenden Ländercode enthalten. | Überprüfen Sie, ob die Lieferadresse auch ein Land beinhaltet. |
| BR-61 | Wenn der Zahlungsmittel-Typ SEPA, lokale Überweisung oder Nicht-Sepa-Überweisung ist, muss die Kennung des Kontos, auf das die Zahlung erfolgen soll angegeben werden. | Überprüfen Sie, ob ihre Zahlungsinformationen für die Rechnung richtig hinterlegt wurden. |
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