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Wie ist die Adressmaske aufgebaut?

Um die Adressmaske anzuzeigen, klicken Sie bitte in eine Eigentümer- oder Verwalteradresse, oder den Button (rechts neben Anrede
und Titel) an, um die Adressverwaltung (CIM Modul) zu öffnen.

1. Hier wird Ihnen die aktuelle Liegenschaftsadresse die Sie geöffnet haben angezeigt, bzw. die erste Adresse, die unten in der Auswahlliste aufgeführt ist.
2. In der Adressuche kann entweder über die Volltextsuche, oder einzeln nach Straße, PLZ, Nachname etc. gesucht werden.
3. Hiermit wird grundsätzlich eine neue Adresse angelegt und in der Adressverwaltung gespeichert. Bevor Sie eine neue Adresse anlegen, sollten Sie im rot markierten Feld Nr. 2 - "Suchtext eingeben" kontrollieren, ob sich diese Adresse nicht bereits in Ihrer Datenbank befindet und nur noch entsprechend zugeordnet werden muss.
4. Mit "Löschen" wird die oben angezeigte Adresse aus der Adressverwaltung gelöscht - SIEHE HINWEIS !!!
5. Hier können Sie verschiedene Einstellungen für diese Liegenschaft vornehmen.
   

Wie kann ich eine Adresse einer Liegenschaft zuordnen bzw. die Zuordnung entfernen?

Zuordnen oder Zuordnung entfernen :

       Die neue Adressverwaltung in KAMIN Futura funktioniert im Wesentlichen über die Programmpunkte "zuordnen" oder "Zuordnung entfernen".
       Diese beiden Programmpunkte beinhalten, dass die Änderung nur diese eine Liegenschaft betrifft, aber andere Liegenschaften davon unberührt bleiben.

1.  Eine Adresse ordnen Sie einer Liegenschaft Sie über den Programmpunkt   und anschließend über das Feld "als Eigentümer der Liegenschaft Lfd.-Nr. .... zuordnen" zu.

Feld

       2.Möchten Sie eine Adresse aus einer Liegenschaft entfernen (= Zuordnung entfernen), diese jedoch in Ihrer Adressdatenbank weiterhin
          gespeichert lassen, so kann die Adresszuordnung über den Button und dann <Zuordnung entfernen> entfernt werden.

Damit wird die Adresse aus dieser einen Liegenschaft entfernt und bleibt allen anderen Liegenschaften zugeordnet, denen sie evtl. zugeordnet wurde.

Eine kann nun angelegt, oder einer bereits in der Adressverwaltung befindlichen Adresse zugeordnet werden.

Wie kann ich eine Adresse in die Zwischenablage kopieren bzw. aus der Zwischenablage einfügen?

Adresse in die Zwischenablage kopieren / aus der Zwischenablage einfügen :

Über die nachfolgend markierten Buttonskönnen Sie eine Adresse in die Zwischenablage kopieren bzw. diese aus der Zwischenablage einfügen.

Wo kann ich die Versandart für meine Dokumente auswählen?

Versandart (Druck; E-Post; E-Mail)

Über die Funktion <Versandart> können Sie in jeder Liegenschaft dauerhaft festlegen, wie Ihr Kunde seine Dokumente von Ihnen erhalten soll.

Hier sind dann, falls nicht schon erledigt, weitere Einstellungen (bei HottMail, E-Mail oder E-Post) nötig.

Unter Einrichtung HottM@il und Mailversand erfahren Sie, wie dies auch fortlaufend festlegen können.

Welche Funktionen haben die Reiter "Druckschablone", "Bank", Verwendung", "Nummern/Kennungen", "Datenschutz"?

Funktionen der Reiter in der Adressverwaltung :

Druckschablone :
Hier können Sie die Druckschablone individuell für diese Liegenschaft anpassen, z.B. den Platzhalter #Ortsteil# durch Löschen entfernen.

Bank :
Hier können Sie die Bankverbindung Ihres Kunden für den Einzug der Forderungen per Lastschrift hinterlegen.

Verwendung :
Hier wird Ihnen angezeigt, welcher/n Liegenschaft/en die angezeigte Adresse ggfs noch zugeordnet ist.

Sammelkunde : Hier wird Ihnen die entsprechende, laufende Nummer der Liegenschaft aufgeführt.
Liegenschaft :   Hier wird Ihnen die Adresse der entsprechenden Liegenschaft angezeigt.
G/E/V :              Das jeweilige Kreuz zeigt Ihnen an, ob diese Adresse der Liegenschaft im Bereich des Grundstücks (G), als Eigentümer (E)
                         oder als Verwalter (V) zugeordnet ist.