Versandmanager liegenschaftsübergreifend/allgemein
Sie können den liegenschaftsübergreifenden Versandmanager über die Menüleiste durch Drücken des Symbols "Briefumschlag" öffnen:
Es öffnet sich folgendes Fenster:
Hier können Sie zwischen folgenden Dokumente wählen:
a) alle
b) unversendete
c) versendete
d) ungelesene Dokumente sowie
e) ungelesene HottMail-Dokumente und
f) überfällige HottMail-Dokumente
Die beiden unteren Dokumente sind in unserem Beispiel rot markiert, da es sich hierbei um überfällige HottMail-Dokumente handelt.
Symbole
| Symbol | Bedeutung |
|---|---|
 | Ein oder mehrere Filter sind aktiv. Durch Betätigung der Schaltfläche werden alle Filter aufgehoben |
| Keine Filter sind ausgewählt |
| Mit aktiver Liegenschaft blättern |
| Filter nach Dokumenten, welche über HottMail versendet werden |
| Auswahl nach Dokumenten die per E-Mail versendet wurden/werden sollen |
| Auswahl nach Dokumenten die per E-Post versendet wurden/werden sollen |
| Auswahl nach Dokumenten die ausgedruckt wurden/werden sollen |
| Auswahl nach Dokumenten von denen ein PDF-Dokument erzeugt wurde/werden soll |
Versandmanager liegenschaftsbezogen, pro Liegenschaft
Wechseln Sie hierzu in den Berichtsteil in der gewünschten Liegenschaft.
Hier gelangen Sie über die Schaltfläche <Versandmanager> ebenfalls in diesen Bereich, aber speziell für die ausgewählte Liegenschaft.
Hier besteht der Vorteil, dass sich die Anzeige der Dateien im Versandmanager beim Blättern von Liegenschaft zu Liegenschaft aktualisiert, also z.B. von Liegenschaft A zu Liegenschaft B wechselt. Es werden dann immer nur die Dateien der gerade ausgewählten Liegenschaft angezeigt.
Das Blättern von Liegenschaft zu Liegenschaft erfolgt wie gewohnt über die Pfeiltasten neben der Lfd.-Nr./Kunden-Nr..
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Sie können grundsätzlich den Versandmanager immer geöffnet lassen und dabei im Programm weiterarbeiten. So ist es zum Beispiel möglich, den Versandmanager auf einem 2. Bildschirm immer geöffnet zu lassen. Bitte beachten Sie hierbei aber unbedingt, dass bei einer Synchronisation der Cloud diese Einstellung vom Hauptrechner zum Zweitrechner übernommen wird und so beim Zweitrechner mit nur einem Bildschirm dieses Fenster in den nicht sichtbaren Bereich rutscht! |
| Info |
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Kundenservice Sollten Sie weitere Hilfe benötigen, senden Sie uns Ihr Anliegen gerne über das Hilfe Center. Wir sind zu den üblichen Geschäftszeiten für Sie erreichbar. Unsere Geschäftszeiten finden Sie auf der Startseite dieses Bereichs: Startseite |
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