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Wie kann ich in KAMIN Futura einen Jahreswechsel durchführen ?
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2. Auch beim Durchführen des Jahreswechsels werden Sie noch einmal darauf hingewiesen unbedingt einen Datenabgleich aller Geräte zu erledigen.
3. Anpassungen durch die Z-Stat müssen vor dem Jahreswechsel vorgenommen werden. Jahreswechsel ohne Änderungen der Einstellungen (wie im Vorjahr) :Als Besonderheit haben wir für Sie einen 1Klick - Jahreswechsel vorbereitet. Zur Überprüfung erhalten Sie nachstehende Übersicht Ihrer Einstellungen des letzten Jahreswechsels.
Nun legt das Programm für Sie die erforderlichen Daten für das neue Geschäftsjahr an. Bitte führen Sie unbedingt eine Gebühren-Neuberechnung durch ! Jahreswechsel mit Änderungen der Einstellungen :Wenn Sie zum ersten Mal einen Jahreswechsel in KAMIN Futura durchführen, leitet Sie unser Assistent durch den Jahreswechsel. Über den Button <Einstellungen> starten Sie den Assistenten, damit Sie weitere individuelle Einstellungen festlegen können. 1. Reiter Hausakte : 2. Offene Posten Übernahme : Hier können Sie einstellen, ob Sie ALLE offenen Rechnungen, KEINE offenen Rechnungen oder NUR offene Rechnungen ab einem bestimmten Wert in das neues Jahr übernehmen wollen. 3. Abrechnung : Bei einer Änderung des hoheitlichen AW - Faktors , können Sie die Anpassung hier vornehmen. 4. Messungen : 5. Berichte : 6. Feuerstättenschau : Möchten Sie Vormerkungen für die Feuerstättenschau setzen, legen Sie dies bitte hier fest. 7. Mess-Turnus : Bei Umstellung des BImSch-Turnus muss ggfs. ein neuer Feuerstättenbescheid erstellt werden. Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf <Fertigstellen> und anschließend auf <Start>. Nun legt das Programm für Sie die erforderlichen Daten für das neue Geschäftsjahr an. Bitte führen Sie unbedingt eine Gebühren-Neuberechnung durch ! Nach erfolgtem Jahreswechsel :1. Sollten Sie nachträglich noch einen neuen AW- Faktor oder andere Konstanten ändern wollen, können Sie dies über : <Menü: Dienste / Tätigkeiten (Gebühren) / Eingabe*Änderung*Druck / Arbeitswert*Mahngebühr> 2. Sollten Sie einen Zweitrechner nutzen, dann muss der Jahreswechsel auf diesem NICHT separat angestoßen werden. Erstellen Sie eine Abgabedatei auf Ihrem Hauptrechner über : <Dienste - Datenaustausch - Komplettabgabe an Zweitrechner erstellen>. Diese Abgabedatei spielen Sie dann auf dem Zweitrechner über : <Dienste - als Zweitrechner nutzen - Abgabedatei vom Hauptrechner einlesen> wieder ein. 3. ACHTUNG:Bei Nutzung der Cloud ist es nach einem Jahreswechsel zwingend erforderlich, eine Neubefüllung der Cloud durchzuführen ! Übertragen Sie Ihre Daten über die Cloud vom Hauptrechner auf den Zweitrechner, wählen Sie bitte folgende Vorgehensweise : Auf dem Hauptrechner wird dazu die Cloud neu befüllt, indem Sie auf das Cloud-Symbol in der schwarzen Menüleiste klicken. Es öffnet sich die Cloud-Startseite. Anschließend klicken Sie oben links auf <Datei - Cloud neu befüllen>. Wählen Sie den Punkt <Cloud neu befüllen (reduzierter Umfang)> nur, wenn Sie NUR mit App Geräten zusätzlich zum Hauptrechner arbeiten. Um den Zweitrechner neu zu befüllen wählen Sie bitte : <Dienste - Als Zweitrechner nutzen - Erstbefüllung aus Cloud>. Um die App neu zu befüllen wählen Sie bitte : <Einstellungen - Daten neu importieren>. Bei der Erstbefüllung des Zweitrechners über die Cloud, wird das neue Geschäftsjahr automatisch erkannt und nach Bestätigung eingelesen. 4. Im Menüpunkt: „Listen“ – „Statistik des Kehrbezirks“ können Sie die abzugebende ZStat-Statistik erstellen und anschließend bei Ihrer Innung einreichen. |
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