Frage

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Sie möchten die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und sowie Ihre eigenen protokollieren und im Programm erfassen?

Lösung

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Auf dem Rechner:

      1. Auf dem Haupt - oder Zweitrechner finden Sie die Zeiterfassung unter <Ansicht - Zeiterfassung>

     2. Nun öffnet sich der Terminkalender 
         Auf der linken Seite finden Sie all Ihre angelegten Mitarbeiter.

     3. Machen Sie jetzt einen Rechtsklick in das Feld des Terminkalenders erscheint folgende Auswahl:

         Wählen Sie nun den Punkt ,,Neuer Termin''

     4. Nach dieser Auswahl öffnet sich ein Fenster zur Eingabe.

         Hier können Sie jetzt den Tag, die Uhrzeit bestimmen, den passenden Mitarbeiter auswählen und zwischen Stundenzettel und Pause entscheiden.

Beispiel wenn es so eingetragen wurde wie oben:

In der App:

       1. Um in der App die Zeiterfassung zu aktivieren gehen die bitte auf die drei ,,Striche'' oben links und öffnen die ,,Einstellungen''
           Dort können Sie dann unter dem Punkt ,,Zeiterfassung'' diese aktivieren , eine tägliche Pausendauer eintragen und eine maximale Arbeitszeit pro Tag bestimmen.

     2. Gehen Sie dann zurück den Explorer, sehen Sie auf der rechten Seite ein Uhrensymbol.
          Klicken Sie dieses an.

     3. Nun erhalten Sie einen Kalender.
         Zusätzlich haben sie oberhalb des Kalenders drei Symbole.
         Einmal ein Uhrensymbol, einmal eine Kaffeetasse und ein Stoppzeichen.

         Die Kaffeetasse und das Stoppzeichen kommen erst zum Vorschein, wenn Sie auf das Uhrensymbol klicken und somit die Arbeitszeit des Mitarbeiter beginnt zu laufen.

     4.  Haben Sie das Uhrensymbol bestätigt , fängt die Arbeitszeit an zu laufen.
          Nun können Sie für eine Pause auf das Kaffeetassensymbol klicken oder um die Arbeitszeit zu stoppen auf das Stoppzeichen.

      5.  Klicken Sie am Ende Ihrer Arbeitszeit auf Ihren, wie hier rot eingekreist, Namen erhalten Sie auf der rechten Seite eine Art kleinen Stundenzettel,
           welchen Sie auch noch bearbeiten können, falls Sie vergessen haben sollten sich zu Beginn anzumelden und am Ende der Arbeitszeit abzumelden.

    6.  Des weiteren können Sie solch eine Art von Stundenzettel, aber mit den eingetragenen Pausen auch sehen wenn sie auf den kleinen Pfeil in der roten Leiste der Symbole klicken

   7. Synchronisieren Sie nun Ihr Tablet am Ende Ihrer Schicht und laden die Änderungen in die Cloud,
       kommen die Daten Ihrer Zeiterfassung selbstverständlich auch so auf dem Hauptrechner an und sind dann wiederum, wie oben schon beschrieben,
       unter <Ansicht - Zeiterfassung> zu finden 

Erstellung eines Monatsbericht der Stunden der einzelnen Mitarbeiter:

    1. Hierfür gehen Sie auf dem Hauptrechner wieder über <Ansicht - Zeiterfassung>

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   2. Nun öffnet sich wieder der gesamte Terminkalender

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    3.  Klicken Sie nun auf Drucken

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   4. Es öffnet sich folgendes Fenster:
       Nun können Sie den Mitarbeiter und den Monat bestimmen.

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      5. Klicken Sie dann auf ,,Monatsbericht drucken'' erhalten Sie folgende Ansicht:
          Hier sehen Sie nun den ganzen Monat - mit täglichen Arbeitszeiten und am Ende die Summen der Pausen und der Arbeitszeit.

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