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Frage

Welche Möglichkeiten gibt es, eine Rechnung anzupassen?

Lösung

Sie haben mehrere Möglichkeiten Ihre Rechnungen anzupassen.

Inhalt
maxLevel 3 minLevel 3

Inhalt
maxLevel

5 minLevel 3

Einstellungen Rechnungsblöcke

Wechseln Sie hierzu bitte in <Rechnung - Rechnungseinstellungen> und anschließend zum Reiter <Einstellungen Rechnungsblöcke>.

Hier können Sie die einzelnen Rechnungsblöcke auswählen, löschen oder neue Rechnungsblöcke anlegen.

zugehörige Tätigkeiten bearbeiten:  

Hier können Sie die Tätigkeiten der einzelnen Rechnungsblöcke verwalten.

Rechnungstexte:  

Hier können Sie den Rechtsbehelf, die Einleitung, das Kleingedruckte oder den Summentext, je nach Rechnungsblock ändern. Entfernen Sie den Haken bei "Automatisch" so können
Sie einen individuellen Text hinterlegen.

Spalteneinstellungen (nur spezifizierte Rechnungen) 

Hier können Sie verschiedene Optionen zu oder abwählen indem Sie den Haken setzen bzw. entfernen.

Ausdruck Spezifizierung: 

Bitte beachten Sie, dass die hier gewählte Einstellung bei "Ausdruck Spezifizierung" die Einstellung der Rechnungsoptionen in der Liegenschaft übersteuert.
Beispiel : Sie haben in der Liegenschaft die Option "spezifiziert" gewählt, jedoch eine Gebühr berechnet, bei der Sie die Auswahl "immer unspezifiziert" in den Rechnungsblöcken
gewählt haben, so wird die Rechnung unspezifiziert ausgegeben.

Um dies zu umgehen, können Sie die Auswahl in den Rechnungsblöcken auf "anhand Rechnungseinstellung" oder auf "immer spezifiziert" setzen.

Summenzeilen: 

Hier können Sie den Text für die jeweilige Summe eines Blockes festlegen, und zwar den Summentext sowie den Summentext bei einer Sammelrechnung.
Ebenso können Sie hier einstellen, ob die Nettosumme des Blockes automatisch abgerundet werden soll.

Allgemeine Einstellungen

Rechnungs-Nr.

Anker
Rechnungs-Nr. Rechnungs-Nr.

Hier können Sie verschiedene Einstellungen zum Format der Rechnungs-Nummer vornehmen sowie den Rechnungs-Nummernkreis festlegen.

Bitte beachten Sie hier unbedingt den Hinweis zur aktuellen Rechtslage am Seitenende !

Überweisung

Hier können Sie bestimmen, welche Daten auf dem Überweisungsträger ausgegeben werden sollen.

Tätigkeiten-Nachweis

Hier können Sie Einstellungen bei den Umlagen, bei den Pauschal-Rechnungen und Vielem mehr vornehmen.

unspezifiziert Hier können Sie die Titel der verschiedenen Tätigkeiten bestimmen.

freie Rechnung

Hier können Sie die Titel der verschiedenen Tätigkeiten einer freien Rechnung bestimmen.

Sammelaufstellung

Hier können Sie verschiedene Einstellungen zur Sammelaufstellung vornehmen

hoheitliche Aufgaben:

Hier können Sie auswählen, ob hoheitliche Aufgaben getrennt oder zusammen mit nicht-hoheitlichen Aufgaben abgerechnet werden sollen.

Kopf- und Fußzeile

Wie Sie die Kopf- und Fußzeile der Rechnungen einstellen, finden Sie hier: ab Version 4.5 - Kopf- und Fußzeile der Rechnung anpassen

Druck-Optionen

Hier können Sie verschiedene Einstellungen die den Ausdruck der Rechnung betreffen vorgenommen werden.

Zudem können Sie unter dem Reiter <Druck-Optionen> auch die Einstellungen für den Überweisungsträger vornehmen. 

Einstellungen in der einzelnen Liegenschaft

1. Einstellung, ob die Rechnung nur für diese Liegenschaft spezifiziert oder nicht spezifiziert erstellt werden soll.

   Bitte berücksichtigen Sie aber auch, wie die Abrechnung der jeweiligen Gebühr in den Rechnungsblöcken eingestellt wurde.

          Damit die Einstellung in der Liegenschaft greifen kann, muss die Einstellung in den Rechnungsblöcken "anhand Rechnungseinstellung"
          oder "immer spezifiziert" aktiviert sein.

      2. Ob Sie für diese Liegenschaft eine X-Rechnung verwenden wollen.
          Was dies ist und welche Daten zur Nutzung hinterlegt sein müssen, finden Sie hier: ZUGFeRD und X-Rechnung

      3. Ob die Rechnung mit MwSt. erstellt werden soll

      4. Ob eine Sperre für die Erstellung einer Rechnung für das laufende Geschäftsjahr festgelegt werden soll

      5. Es sich um einen Firmen-Kunden handelt - dann wird der Rechtshinweis zur Aufbewahrungspflicht nicht mit auf der Rechnung ausgegeben, da die
          Rechnung mehr als 2 Jahre aufbewahrt werden muss.
          Manuell entfernen können Sie den Rechtshinweis hier : < Druckersymbol - Rechnungstext - Rechnungshinweis Aufbewahrungspflicht>.

6. Hier können Sie eine Rechnungnotiz für diese Liegenschaft zufügen.

Durch eine grüne Färbung des Buttons "Rech.Notiz" wird Ihnen angezeigt, dass Sie eine Notiz hinterlegt haben.