Lösung
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Sie haben hierfür folgende Möglichkeiten :
1. pro Liegenschaft :
Hinterlegen Sie die entsprechende Nr. in dem dafür vorgesehenen Feld "VE-Nr.". Sie können hier bis zu 25 Zahlen oder Buchstaben hinterlegen :
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| Dieses Feld bietet durch die Option auch Buchstaben hinzuzufügen die Möglichkeit, eine andere Kennzeichnung als "VE-Nr." zu verwenden. |
Zusätzlich müssen unter <Rechnung> <Rechnungseinstellungen> <Druck-Optionen> folgende Einstellungen vorgenommen werden.
Feld 1 : Versehen Sie das Feld <VE-Nummer (Verwaltungs-Einheit)> mit einem Haken.
Feld 2 : Vermerken Sie in dem hinterlegten Feld eine Nummer, erscheint diese auf allen Einzelkunden-Rechnungen - siehe auch Anleitung Nr. 2, unten
In unserem obigen Beispiel wird die Rechnung dann wie folgt ausgegeben :
2. global für alle Rechnungen :
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit die VE-Nr. für alle Rechnungen zu hinterlegen. Dies erfolgt über <Rechnungen> <Rechnungseinstellungen>
<Rechnungseinstellungen> <Druck-Optionen> <Einzelkunden-Rechnung> <VE-Nummer (Verwaltungseinheit)>.
| Hinweis |
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Der Eintrag einer VE-Nr. in den Druckoptionen wird für alle Einzelkunden übernommen, da es sich hierbei um eine globale Einstellung für alle |
In unserem Beispiel wird die Rechnung dann wie folgt ausgegeben. Hier werden beide VE-Nummern (aus Liegenschaft und aus globaler Einstellung) hintereinander
aufgeführt. Vorrang hat hierbei die global hinterlegte VE-Nr. aus den Rechnungseinstellungen, d.h. diese wird zuerst aufgeführt :
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