Im normalen Gebrauch wird das System von Gebäude zu Gebäude, der Scanner zum Erfassungsort und zwischen verschiedenen Gebäuden im schützenden Koffer verpackt , und transportiert. Vor Ort erfolgt der Aufbau des Systems durch das Aufsetzen Montieren des Scanners auf das mitgelieferte Stativ. Der Das Stativ muss stabil auf einem festen Untergrund nahezu senkrecht aufgestellt werden. Alle Verriegelungen an den Stativbeinen sind mit Handkraft anzuziehen. Der Scanner wird innerhalb des Gebäudes im aufgebauten Zustand transportiert. Um Türen, Treppen oder schmale Gänge einfacher zu begehen, können die Stativbeine platzsparend zur Mitte geschwenkt werden. Sollte das nicht ausreichen, kann können zusätzlich ein Beinsegment eingeklappt eingeschoben werden. HottScan HS-1 wird vor jedem Scan so platziert, dass das vom Scanner sichtbare Panorama aus gesehen alle interessanten Informationen enthältsichtbar sind.
Nachdem alle Scans in einem Gebäude absolviert sind, wird der Scanner in den Transportkoffer eingepackt.
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